Subsidie voor kleine activiteiten

De Vereniging Wikimedia Nederland stelt in 2012 een budget van € 1500 euro ter beschikking om een aantal kleine projecten te ondersteunen die passen binnen de doelstellingen van de Vereniging. Het bestuur nodigt zowel leden als ook anderen die bij de Wikimediaprojecten betrokken zijn van harte uit om ideeën voor kleine projecten in te dienen. Per project kan een subsidie van maximaal € 200 worden toegekend.

Procedure en voorwaarden

Voorstellen voor kleine projecten moeten aan een aantal voorwaarden voldoen om voor financiering in aanmerking te komen:

• De doelstelling van het kleine project moet vallen binnen de doelstellingen van de Vereniging Wikimedia Nederland
• De voorstellen worden gedaan door een persoon of personen die aantoonbaar betrokken zijn bij de projecten van de Wikimedia Foundation binnen het Nederlandse taalgebied (inclusief verwante talen en dialecten)
• Het voorstel wordt bij voorkeur per e-mail (maar in ieder geval schriftelijk) voorgelegd aan het bestuur
• Het voorstel bevat een omschrijving van het project, een planning, een begroting die rekening houdt met het budget per project (in 2012 in de orde van max. € 200), de namen van de personen die het kleine project gaan uitvoeren, en een globale schatting van de tijdsinzet van deze personen.

Vervolgens neemt de Vereniging de volgende stappen:

• Het bestuur neemt een besluit over de toekenning van de subsidie en maakt dit binnen 4 weken kenbaar aan de indiener(s) van het kleine project.
• Het bestuur rapporteert jaarlijks aan de ledenvergadering over de ingediende voorstellen, de honorering ervan en de uitvoering.

Uitvoering van het project

Vervolgens wordt het project uitgevoerd. Vanuit het bestuur wordt 1 persoon aangewezen die het project indien nodig begeleidt. De personen die het project uitvoeren rapporteren regelmatig over de voortgang. Bij de afronding van het project worden de resultaten op nl.wikimedia.org bekend gemaakt.

Voorbeelden

Hieronder een aantal voorbeelden voor mogelijk kleine projecten:

• Organiseren van bijeenkomst van wikimedianen (bijv. bijeenkomsten van de arbcom, van gebruikers met dezelfde belangstelling, voor bepaalde projecten binnen Wikimedia). Deze bijeenkomsten moeten een concreet doel hebben; het gaat niet om een gezelligheidsbijeenkomst
• Softwareontwikkeling tbv. de Wikimedia projecten
• Verkrijging van materiaal tbv. de Wikimedia projecten, zoals boeken of software. Het project dient echter ook de verwerking van dit materiaal te omvatten in de projecten. Aangeschaft materiaal wordt eigendom van de Vereniging.
• Postzegels, kantoorkosten, reiskosten voor specifieke doeleinden
• Prijzen voor schrijfwedstrijden of andere competities.
• Het aantrekken of begeleiden van experts op bepaalde gebieden om hun kennis beschikbaar te maken

Aanvragen

Geïnteresseerden kunnen contact opnemen via wm-nlwikimedia.org voor vragen, of direct een aanvraag sturen. Een aanvraag bestaat, zoals hierboven vermeld, uit een omschrijving van het project, een planning, een begroting, de namen van de personen die het kleine project gaan uitvoeren, en een globale schatting van de tijdsinzet van deze personen.