Algemene ledenvergadering 2025-06-21

Uitnodiging 40e Algemene ledenvergadering 21 juni 2025

Je bent van harte uitgenodigd voor deze Algemene ledenvergadering (ALV). Hieronder vind je informatie (voor zover bekend) over de locatie, de voorlopige agenda, etc. Na afloop van de vergadering is er gelegenheid om gezellig bij te praten.

We hopen dat iedereen kan aansluiten.

Locatie

De vergadering zal plaatsvinden op Mariaplaats 3 in Utrecht, in de vergaderzaal achter het kantoor van WMNL.

Route vanaf Utrecht Centraal

Kom je met de auto? Op deze site vind je diverse parkeergarages in de buurt.

Programma

13.30 uur	Inloop
14.00 - 16.00 uur	ALV
16.00 - 17.00 uur	Afsluiting met borrel

Voorlopige agenda

Opening en welkom
Goedkeuren notulen ALV 9 november 2024
Presentatie jaarrekening 2024, incl. bestuursverslag, ter goedkeuring door de ALV
Verlenen decharge aan het bestuur
Presentatie activiteitenverslag 2024 (informatief)
Voortgang werving directeur
Rondvraag

Toelichting op de agenda

Toevoegen agendapunten

Mocht je een onderwerp willen toevoegen aan de agenda dan vragen we je dit uiterlijk 18 juni a.s. in te dienen bij de voorzitter: jan-bart@wikimedia.nl

Vergaderstukken

De vergaderstukken zijn te vinden op de verenigingswiki. Het streven is dat alle stukken 10 juni beschikbaar zijn. De controle van de jaarrekening door de accountant is dan afgerond; de officiële accountantsverklaring zal ca. een week later (nog voor de ALV) worden aangeleverd.

Vragen b.v.k. vooraf indienen

Hierbij het gebruikelijke verzoek om inhoudelijke vragen, met name over de jaarrekening, uiterlijk 18 juni op de overlegpagina van het betreffende wiki-document te plaatsen, of per mail in te dienen bij secretaris@wikimedia.nl

Bestuursverkiezingen

Van drie bestuurders loopt in 2025 de bestuurstermijn af. In eerste instantie was het plan om tijdens deze ALV bestuursverkiezingen te organiseren. Omdat de aandacht van het bestuur momenteel vooral uitgaat naar de werving van een nieuwe directeur, is besloten om het punt verkiezingen uit te stellen naar de najaarsALV in november zodat het goed kan worden voorbereid.

Facultatief: Brainstorm over feestjaar 2026

Na afloop van de vergadering organiseren we voor belangstellenden een eerste brainstorm (ca. 30 minuten) over de viering in 2026 van 25 jaar Engelstalige en Nederlandstalige Wikipedia, 20 jaar Nedersaksische en Papiamentse Wikipedia, en 20 jaar Wikimedia Nederland. Dit is een eerste kans om met elkaar te verkennen wat (en wie) we met eventuele feestelijke activiteiten in 2026 willen bereiken. Wie hiervoor geen belangstelling heeft, kan alvast aan de borrel.

Beleid Vriendelijke Ruimtes (BVR)

Wikimedia Nederland heeft een Beleid Vriendelijke Ruimtes (BVR). Dit beleid is van kracht tijdens alle bijeenkomsten en activiteiten die WMNL organiseert, en op alle kanalen en platforms die de vereniging beheert . Dit beleid is ook van kracht tijdens de ALV, met dien verstande dat leden die geblokkeerd zijn op een Wikimedia-project kunnen deelnemen (art. 5.7). Van aanwezigen wordt verwacht dat zij het BVR kennen en respecteren. Meer informatie op de BVR startpagina.

Inschrijven

In verband met de catering én om te weten hoeveel personen we kunnen verwachten, vragen we je om je via dit formulier in te schrijven. Vind je het leuk om anderen te laten weten dat je komt, laat dan ook hieronder je naam achter.

Machtiging

Wie zelf niet de ALV kan bijwonen, maar wel wil meebeslissen, kan een aanwezig lid machtigen. Je moet zelf contact opnemen met die persoon en kunt via het inschrijfformulier aangeven wie je wilt machtigen. We verzoeken je dit ook door te geven aan de secretaris Michel Wesseling: secretaris@wikimedia.nl

Ja, ik kom

Aanmeldingen gaan via het formulier hierboven, maar het is altijd leuk om te weten wie je tegen gaat komen.

Lottebelice (overleg) 21 juni 2025 13:36 (CEST)