Algemene ledenvergadering 2025-11-08

Uitnodiging 41e Algemene ledenvergadering 8 november 2025

Je bent van harte uitgenodigd voor deze Algemene ledenvergadering (ALV). Hieronder vind je informatie (info volgt z.s.m.) over de locatie, de voorlopige agenda, etc. Na afloop van de vergadering is er gelegenheid om gezellig bij te praten.

We hopen dat iedereen kan aansluiten.

Locatie

Congresgebouw De Vereeniging, Mariaplaats 14, 3511 LJ Utrecht

Route vanaf Utrecht Centraal

Kom je met de auto? Op deze site vind je diverse parkeergarages in de buurt.

Programma

13.30 uur	Inloop
14.00 - 16.00 uur	ALV
16.00 - 17.00 uur	Afsluiting met borrel

Voorlopige agenda

Opening en welkom
Goedkeuren notulen ALV 21 juni 2025
Jaarplan en begroting 2026
Bestuursverkiezingen
Verkiezing leden Commissie BVR-zaken
Werkgroep "Noodplan"
Op 6/11 is een achtergrondstuk beschikbaar gekomen.

Als aanzet voor een discussie zijn er drie achtergrondscenario's.
Rondvraag
Sluiting

Toelichting op de agenda

Toevoegen agendapunten

Mocht je een onderwerp willen toevoegen aan de agenda dan vragen we je dit uiterlijk 1 november in te dienen bij de voorzitter: jan-bart@wikimedia.nl

Vergaderstukken

De vergaderstukken zijn hier op de verenigingswiki te vinden. De links staan bij de toelichting op de agendapunten hieronder.

Vragen b.v.k. vooraf indienen

Hierbij het gebruikelijke verzoek om inhoudelijke vragen - vooral wat betreft jaarplan en begroting - uiterlijk 1 november op de overlegpagina van het betreffende wiki-document te plaatsen, of per mail in te dienen bij secretaris@wikimedia.nl

Bestuursverkiezingen

De termijnen van Marike van Roon en Migiza Victoriashoop lopen af in 2025. Marike heeft zich opnieuw beschikbaar gesteld en we willen onze leden vragen om haar weer te verkiezen. We hebben als bestuur besloten om geen extra leden voor te dragen aan de ALV en zijn momenteel bezig met een proces waarmee we inzichtelijk krijgen welke kennis en expertise we momenteel missen in het bestuur. Aan de hand hiervan zullen we naar verwachting begin volgend jaar een oproep voor nieuwe bestuursleden doen (voorzien van een duidelijk profiel). Meer informatie op deze pagina.

Verkiezing leden Commissie BVR-zaken

De huidige leden van de ALV commissie BVR-zaken zijn benoemd op 30 september 2023 voor twee jaar; hun termijn loopt dit jaar af. Leden van de vereniging kunnen zich kandidaat stellen via een mail aan secretaris[at]wikimedia[punt]nl - bij voorkeur voor 3 november. De namen van de kandidaten zullen voor de vergadering op deze pagina worden gepubliceerd.

Werkgroep "Noodplan"

Na onze vorige ALV is een groep leden begonnen met een werkgroep om te kijken hoe we de continuïteit van onze projecten kunnen versterken gezien de ontwikkelingen die er wereldwijd plaatsvinden en bijvoorbeeld onze servers kunnen bedreigen. Aan het einde van de vergadering willen we in kleinere groepjes brainstormen over mogelijke scenarios en bijbehorende risicos. De werkgroep heeft een achtergrondnotitie gemaakt.

Beleid Vriendelijke Ruimtes (BVR)

Wikimedia Nederland heeft een Beleid Vriendelijke Ruimtes (BVR). Dit beleid is van kracht tijdens alle bijeenkomsten en activiteiten die WMNL organiseert, en op alle kanalen en platforms die de vereniging beheert . Dit beleid is ook van kracht tijdens de ALV, met dien verstande dat leden die geblokkeerd zijn op een Wikimedia-project kunnen deelnemen (art. 5.7). Van aanwezigen wordt verwacht dat zij het BVR kennen en respecteren. Meer informatie op de BVR startpagina.

Inschrijven

In verband met de catering én om te weten hoeveel personen we kunnen verwachten, vragen we je om je via dit formulier in te schrijven. Vind je het leuk om anderen te laten weten dat je komt, laat dan ook hieronder je naam achter.

Machtiging

Wie zelf niet de ALV kan bijwonen, maar wel wil meebeslissen, kan een aanwezig lid machtigen. Je moet zelf contact opnemen met die persoon en kunt via het inschrijfformulier aangeven wie je wilt machtigen. We verzoeken je dit ook per mail door te geven aan secretaris@wikimedia.nl

Ja, ik kom

Aanmeldingen gaan via het formulier hierboven, maar het is altijd leuk om te weten wie je tegen gaat komen.