Algemene ledenvergadering 2026-06-06

Uitnodiging 42e Algemene ledenvergadering 6 juni 2026

Je bent van harte uitgenodigd voor deze Algemene ledenvergadering (ALV). Hieronder vind je informatie (voor zover bekend) over de locatie, de voorlopige agenda, etc. Na afloop van de vergadering is er gelegenheid om gezellig bij te praten.

We hopen dat iedereen kan aansluiten.

Locatie

De vergadering zal plaatsvinden op Mariaplaats 3 in Utrecht, in de vergaderzaal achter het kantoor van WMNL.

Route vanaf Utrecht Centraal

Kom je met de auto? Op deze site vind je diverse parkeergarages in de buurt.

Programma

13.00 uur	Inloop
13.15 - 15:00	ALV
15:00 - 16:00	Facultatieve sessie over de Meerjarenstrategie
16.00 - 17.00 uur	Afsluiting met borrel

Voorlopige agenda

Opening en welkom
Goedkeuren notulen ALV 8 november 2025
Presentatie jaarrekening en verslag ter goedkeuring door de ALV
Verlenen decharge aan het bestuur
Presentatie publieksverslag 2025 (informatief)
Rondvraag

Toelichting op de agenda

Toevoegen agendapunten

Mocht je een onderwerp willen toevoegen aan de agenda dan vragen we je dit uiterlijk 1 juni a.s. in te dienen bij de voorzitter: jan-bart@wikimedia.nl

Vergaderstukken

De vergaderstukken zijn te vinden op de verenigingswiki. Het streven is dat alle stukken 29 mei beschikbaar zijn. De controle van de jaarrekening door de accountant is dan afgerond.

Vragen b.v.k. vooraf indienen

Hierbij het gebruikelijke verzoek om inhoudelijke vragen, met name over de jaarrekening, uiterlijk 3 juni op de overlegpagina van het betreffende wiki-document te plaatsen, of per mail in te dienen bij secretaris@wikimedia.nl

Facultatief: tussentijdse update Meerjarenstrategie

Na afloop van de vergadering organiseren we voor belangstellenden een sessie over de meerjarenstrategie. In de afgelopen weken is er voortgang geboekt met het eerste deel van de meerjarenstrategie. De resultaten van de verschillende stappen zijn nu beschikbaar op de verenigingswiki, pagina: Strategie/Strategie 2027-2030. Tijdens deze bijeenkomst willen we de uitkomsten toelichten, overleggen over prioritering van de verschillende aandachtspunten en suggesties verzamelen voor de aanpak.

Beleid Vriendelijke Ruimtes (BVR)

Wikimedia Nederland heeft een Beleid Vriendelijke Ruimtes (BVR). Dit beleid is van kracht tijdens alle bijeenkomsten en activiteiten die WMNL organiseert, en op alle kanalen en platforms die de vereniging beheert . Dit beleid is ook van kracht tijdens de ALV, met dien verstande dat leden die geblokkeerd zijn op een Wikimedia-project kunnen deelnemen (art. 5.7). Van aanwezigen wordt verwacht dat zij het BVR kennen en respecteren. Meer informatie op de BVR startpagina.

Inschrijven

In verband met de catering én om te weten hoeveel personen we kunnen verwachten, vragen we je om je in te schrijven via dit inschrijfformulier. Vind je het leuk om anderen te laten weten dat je komt, laat dan ook hieronder je naam achter.

Machtiging

Wie zelf niet de ALV kan bijwonen, maar wel wil meebeslissen, kan een aanwezig lid machtigen. Je moet zelf contact opnemen met die persoon en kunt via het inschrijfformulier aangeven wie je wilt machtigen. We verzoeken je dit ook door te geven aan de secretaris via secretaris@wikimedia.nl

Ja, ik kom

Aanmeldingen gaan via het inschrijfformulier, maar het is altijd leuk om te weten wie je tegen gaat komen.