Jaarplan 2018/archief/tweede versie
Jaarplan 2018 - archief - tweede versie
Concept 30082017 Commentaar, suggesties en opmerkingen? Die kun je kwijt op de overlegpagina. Graag voor 7 september.
1. Inleiding
Het jaarplan 2018 wordt ontwikkeld in het raamwerk van de meerjarenstrategie 2017 - 2020.
Om optimaal invulling te kunnen geven aan de missie wil Wikimedia Nederland de komende jaren een koers varen die in gelijke mate recht doet aan de belangen van bewerkers, van kennis- en erfgoedinstellingen en van lezers.
Prioriteitstelling in activiteiten en de besteding van middelen door Wikimedia Nederland gebeurt op basis van afweging van te verwachten rendement voor de Wikimedia-projecten - en de belangen van bewerkers, partnerinstellingen en (toekomstige) lezers.
Primaire focus is het vrij beschikbaar maken van in Nederland aanwezige of voor Nederland relevante kennis. Een van de manieren waarop daaraan invulling wordt gegeven is het ondersteunen van de in Nederland gevestigde Wikimedia-gemeenschap, die zich op vrijwillige basis inzet om kennis te delen en beschikbaar maken.
Het vullen van lacunes in de kennis die door Wikimedia-projecten beschikbaar wordt gesteld, en het relevant houden van de Wikimedia-projecten voor huidige en toekomstige lezers is even belangrijk.
Daarnaast zijn ook de wensen en behoeften van partnerinstellingen essentieel bij het stellen van prioriteiten.
Wat willen we bereiken voor 2020?
Elan rond de vrije kennis projecten van de Wikimedia-beweging, in een open community die bruist van positieve energie en in samenwerking met een breed spectrum aan samenwerkingspartners. Deze punten zijn gebaseerd op de strategie
- Bevorderen vrije kennis: Bijdragen aan de Wikimedia-projecten door het vrijgeven of delen van kennis wordt voor instellingen een vanzelfsprekendheid. In samenwerking met kennisinstellingen en bewerkersgemeenschap werken we eraan dat de door de Wikimedia-projecten vrijgegeven kennis zo breed en divers mogelijk is. We willen nog nauwer gaan samenwerken met externe organisaties en daarbij ook meer inspelen op wat hen motiveert om kennis en cultuur uit te dragen via onze projecten. In het bijzonder willen we ons richten op kennisvelden die nu nog ondervertegenwoordigd zijn.
- Relatie met de lezers: Onze visie is vrije toegang tot alle kennis voor iedereen. Tot nu toe richtten wij ons vooral op het aanbod: meer en betere inhoud. Maar er is ook een vraag: waar hebben de lezers van (Nederlandstalige) Wikimedia-projecten behoefte aan? Voldoen de projecten aan hun vraag? We investeren de komende jaren in het krijgen van meer inzicht in de wensen en ervaringen van Wikimedia-gebruikers. Stimuleren van mogelijkheden tot directe communicatie met of feedback van lezers. Onder lezers rekenen we ook de deskundigen: we willen inzicht krijgen in hoe professionals de op hun vakgebied geboden informatie beoordelen. Lezerservaring gaan we gebruiken voor het ontwikkelen van projecten en keuze van partners.
- Ondersteunen bewerkers: Optimale ondersteuning van bewerkers blijft een prioriteit. We willen eraan meewerken dat de Wikimedia-projecten een plezierige werkomgeving zijn met lage drempels en goede omgangsvormen. De vereniging blijft zich inspannen om de bewerkers logistiek en financieel te ondersteunen. Ook werken we samen met de gemeenschap om zwakke punten te verbeteren door het aanbieden van trainingen, het faciliteren van discussies en het actief werven van nieuwe bewerkers.
- Vernieuwing inhoud: Andere tijden vragen om andere vormen van kennisoverdrachtzoals infographics, video en geluid, animaties, etc. Wikimedia Nederland gaat bewerkers en partners ondersteunen om dit te realiseren. Dit kan ook door opdrachtverlening. Voorts willen we vooral bijdragen aan Wikidata stimuleren.
Proces van totstandkoming
Het jaarplan 2018 is ontwikkeld in dialoog met de Nederlandse Wikimediagemeenschap:
Vanaf 25 juli kon iedereen suggesties voor activiteiten doen via de wiki van de Vereniging Wikimedia Nederland. Op 5 augustus was er tijdens een Wikizaterdag gelegenheid voor discussie met bestuur en directeur.
Op 31 augustus werd een eerste concept gedeeld. Via de mailinglijst en mededelingenpagina’s werd de gemeenschap opgeroepen om commentaar te leveren.
Het definitieve voorstel is op .... gepubliceerd.
Op 16 september kon er tijdens een Wikizaterdag (online) gesproken worden met voorzitter en directeur over de inhoud van het jaarplan.
Op 23 september werd het jaarplan tijdens de Algemene Ledenvergadering voorgelegd aan de leden.
2. Prioriteiten 2018 en samenvatting begroting
Uitgangspunten voor jaarplan 2018
De omgeving waarin Wikimedia Nederland opereert is dynamisch. Wat de organisatie van maand tot maand doet hangt deels af van ideeën, plannen en beschikbaarheid van vrijwilligers en partnerinstellingen. Daarom is het niet altijd mogelijk om een gedetailleerde en concrete uitwerking te geven van alle activiteiten.
In het Jaarplan 2018 worden activiteiten specifiek benoemd en begroot als bijna zeker is dat ze door de gezamenlijke inzet van bestuur, vrijwilligers en medewerkers kunnen worden gerealiseerd.
In een enkel geval is aangegeven dat een activiteit zal worden ontwikkeld als het lukt om externe fondsen te werven. Dat betekent dat de uitvoering van de activiteit niet is meegenomen in de begroting en de urenplanning; de inspanning om fondsen te werven wel.
Kernpunten
- In 2018 doen we weer surveys onder bewerkers en onder lezers, zoals we ook in 2015 en 2013 hebben gedaan.
- We gaan 2 - 3 keer per jaar een algemene beginnerstraining organiseren die de weinig succesvolle eenmalige schrijftrainingen grotendeels zal vervangen; we bieden de trainers en nieuwe bewerkers de mogelijkheid om na de training met elkaar in contact te komen via een speciale, besloten, Facebookgroep.
- We gaan het e-learning programma online communicatie verder ontwikkelen en ondersteunen.
- Na tien jaar Wikimedia Conferentie Nederland gaan we op zoek naar een nieuwe formule voor inspirerende en interessante bijeenkomsten voor de bewerkersgemeenschap, de lezers en partnerinstellingen. In dit kader gaan we ook onderzoeken of we een jaarlijks terugkerende Week van Wikimedia kunnen organiseren
- Binnen het programma Nederland en de wereld gaan we aandacht besteden aan groepen met een migratieachtergrond binnen Nederland
- We gaan verkennen of het mogelijk is om rond het thema ‘gezondheid’ een programma van activiteiten te ontwikkelen. Hierbij kijken we ook naar aansluiting bij ons bestaande educatieprogramma, in het bijzonder de samenwerking met de opleiding voor vertalers
- In onze samenwerking met het hoger onderwijs gaan we ons richten op het aanleren van algemene Wiki-vaardigheden en het bijdragen aan Wikimedia-projecten in het kader van stages.
- We organiseren een of meer hackathons in het kader van het programma Gendergap
- We gaan verkennen of het mogelijk is om de ontwikkeling en het gebruik van infographics en animaties te stimuleren.
Samenvatting van de begroting
| uitgaven | 2018 | 2017 (begroot) | 2017 prognose |
| programma community | € 78.000 | € 66.050 | € 55.000 |
| programma inhoud | € 67.500 | € 55.000 | € 35.000 |
| communicatie | € 24.500 | € 24.000 | € 24.000 |
| bestuur, kantoor en organisatie | € 291.050 | € 278.150 | € 258.000 |
| € 461.050 | € 423.200 | € 372.000 |
| inkomsten | 2018 | 2017 begroot | 2017 prognose |
| WMF grant | €340.000 | €340.000 | € 340.000 |
| donaties | €30.000 | €15.000 | € 18.000 |
| contributie | €5.000 | €5.000 | € 5.000 |
| projectfinanciering en sponsoring | €45.000 | €63.200 | € 110.000 |
| reservering donatie 2017 | €41.500 | - | - |
| €461.500 | €423.200 | € 483.000 |
Toelichting:
Kosten
- Stijging kosten programma community veroorzaakt door de survey onder gebruikers en lezers
- Stijging kosten programma inhoud veroorzaakt door organisatie gendergap hackathon
- Stijging kosten personeel door correctie berekening pensioenpremies en mutaties in personeelsbestand
Opbrengsten
- Stijging opbrengst donaties door organiseren van eindejaars donateursactie
Tabel te verwachten resultaten in WMF global metrics
| Deelnemers | Nieuwe bewerkers | nieuwe of verbeterde inhoud | nieuwe inhoud op WP of WS, niet nederlandstalig | Retentie nieuwe bewerkers | |
| Gezonde gemeenschap | 660 | ||||
| Nieuwe bewerkers | 56 | 20 | 4 | ||
| Steun aan bewerkers | 55 | 500 | |||
| GLAM | 75 | 50 | 15000 | 600 | 5 |
| Europees jaar cultureel erfgoed+Friesland culturele hoofdstad | |||||
| Samenwerking universiteiten en hogescholen | 400 | 50 | 500 | 100 | 10 |
| Openbare bibliotheken | 200 | 150 | 1000 | 50 | 10 |
| Nederland en de wereld | 200 | 50 | 20000 | 2500 | 5 |
| Natuur | 100 | 20 | 6000 | 500 | 2 |
| Natura 2000 | |||||
| Gendergap | 75 | 5 | 2000 | 100 | 2 |
| Hackathon | |||||
| Gezondheid | |||||
| Wiki Loves | |||||
| totaal | 1821 | 345 | 45000 | 3850 | 38 |
| gepland resultaat 2017 | 1680 | 395 | 66800 | 1050 | 27 |
| 2017 gerealiseerd Q1-2 | 683 | 102 | 37700 | 3277 | 10 |
3. Beschrijving activiteiten
3.1 Programma Ondersteuning van de community
Inleiding
Meer dan duizend mensen bewerken regelmatig de Nederlandstalige Wikipedia. Ook zijn mensen uit de Nederlandse gemeenschap actief op de Engelstalige Wikipedia, de beeldbank Wikimedia Commons en de databank Wikidata. Daarnaast dragen bewerkers ook actief bij aan de andere Wikimedia-projecten en aan anderstalige Wikipedia’s, waaronder de Friestalige, de Nedersaksische en de Limburgse Wikipedia.
Het ondersteunen van de bewerkers van de verschillende Wikimedia-projecten is een van de hoofdtaken van WMNL. Dit kan praktische, logistieke of financiële ondersteuning zijn.
Uit onderzoeken blijkt dat veel bewerkers de werkomgeving als niet plezierig ervaren. Bovendien zijn bewerkers ontevreden over de introductie van nieuwelingen en het oplossen van conflicten. WMNL wil de gemeenschap ondersteunen bij het oplossen van deze problemen.
Strategische doelen 2017 - 2020
3.1.1. Een gezonde Wikimedia-gemeenschap: de werksfeer is goed en constructief.
3.1.2. Instroom van nieuwe bewerkers: de Wikimedia-projecten blijven nieuwe bewerkers trekken waarvan een substantieel deel ook actief blijft.
3.1.3. Steun aan bewerkers: bewerkers hebben de beschikking over adequate middelen om hun werk te kunnen doen.
3.1.1. Een gezonde Wikimedia-gemeenschap
3.1.1.4. E-learning programma online communicatie en omgangsvormen
Het in 2017 ontwikkelde e-learning programma online communicatie en omgangsvormen promoten en onderhouden. De effectiviteit van het programma evalueren en waar nodig aanvullende of vervolgactiviteiten ontwikkelen ter verbetering van de werksfeer op de Nederlandstalige Wikipedia.
| Meetbare resultaten |
|
3.1.1.2. Wikizaterdagen, wikimeets
Organiseren van WikiZaterdagen, wikimeets en andere gelegenheden waar Wikimedianen elkaar kunnen ontmoeten. Ook gaan we de gemeenschap aanmoedigen om dergelijke bijeenkomsten in het land te organiseren en ondersteunen we hen daarbij.
3.1.1.3. Grotere bijeenkomst
Organiseren van een of meer grotere bijeenkomsten voor de bewerkersgemeenschap, de lezers en/of samenwerkingspartners, als opvolger van de Wikimedia Conferentie Nederland
| Meetbare resultaten |
|
3.1.1.4. Lezers- en bewerkerssurvey
Survey onder bewerkers en lezers. In 2018 zullen we de onderzoeken herhalen die in 2013 en 2015 zijn uitgevoerd onder de Wikimedia-gemeenschap en het grote publiek. Bij het onderzoek onder de Wikimedia-gemeenschap zullen we vooral inzoomen op ontwikkelingen op het gebied van deelname door vrouwen, werksfeer en conflictoplossing.
| Meetbare resultaten |
|
3.1.1.5. Trainingen en delen technische vaardigheden
We gaan door met het organiseren van workshops waar ervaren vrijwilligers hun kennis en vaardigheden delen met anderen. Succesvolle trainingen op het gebied van auteursrecht, upload tools en wikidata zullen -eventueel in geactualiseerde versie - worden herhaald.
| Meetbare resultaten |
|
3.1.2. Instroom van nieuwe bewerkers
3.1.2.1. Beginnerstrainingen en -begeleiding
De ervaring toont dat het organiseren van eenmalige schrijftrainingen (c.q. schrijfsessies met nieuwe bewerkers op locatie) nauwelijk rendement heeft in termen van nieuwe bewerkers of nieuwe inhoud. We stoppen de betrokkenheid van het kantoor bij de organisatie van dit soort activiteiten. In plaats daarvan organiseren we 2 - 3 keer per jaar een algemene beginnerstraining, volgens een geteste opbouw, ondersteund door de in 2017 ontwikkelde beginnersgids en gegeven door opgeleide trainers.
Voor de begeleiding van nieuwe bewerkers faciliteren we een faceboek-groep, gebaseerd op de positieve ervaringen van de gendergap faceboek groep.
| Meetbare resultaten |
|
3.1.3. Steun aan bewerkers
3.1.3.1. Financiële steun kleine activiteiten
We vergoeden reiskosten die vrijwilligers maken voor het leveren van een actieve bijdrage aan evenementen en activiteiten, Via het fonds kleine activiteiten bieden we financiële ondersteuning voor projecten van bewerkers, aanschaf vakliteratuur, aanschaf/huur apparatuur.
3.1.3.2. Licenties/hergebruik
We ondersteunen bewerkers bij geschillen over onjuist gebruik van tekst en beeld dat onder open licentie op de Wikimedia-projecten is vrijgegeven
3.1.3.3. Ondersteuning communicatie/logistiek
Het kantoor ondersteunt door vrijwilligers georganiseerde activiteiten op het gebied van communicatie en logistiek
3.1.3.4. Scholarships
We vergoeden (internationale) reis- en verblijfskosten van vrijwilligers. Hieronder vallen scholarships voor deelname aan Wikimania 2018 in Zuid-Afrika. Uit de ervaring van de afgelopen jaren blijkt dat een beperkte groep vrijwilligers gebruik maakt van het scholarship programma. We gaan aanvragen prioriteren van leden van de gemeenschap die nog niet lang actief zijn, of nog nooit eerder een scholarship van WMNL hebben ontvangen.
| Meetbare resultaten |
|
3.2. Programma inhoud: verbeteren van de inhoudelijke kwaliteit van de Wikimedia-projecten
Wikimedia Nederland wil een concrete bijdrage leveren aan de beschikbare vrije kennis in Nederland, en in het bijzonder aan de kwaliteit van de Wikimedia-projecten die voor veel mensen de toegang vormen tot vrije kennis. Dit doen we in samenwerking met kennis- en erfgoedinstellingen en het hoger onderwijs. Waar nodig en gewenst mengen we ons in het politieke en maatschappelijke debat als pleitbezorger voor vrije kennis en vrije licenties.
Strategische doelen 2017 - 2020
3.2.1. Samenwerken met externe organisaties: we willen nog nauwer gaan samenwerken met externe organisaties en daarbij ook meer inspelen op wat hen motiveert om kennis en cultuur uit te dragen.
3.2.2. Brede en diverse kennis: de kennis op Wikimedia-projecten is zo breed en divers mogelijk. We richten ons in het bijzonder op vakgebieden die nu nog ondervertegenwoordigd zijn.
3.2.3. Lobby en voorlichting over vrije kennis: Wikimedia Nederland is een pleitbezorger voor vrije kennis. We geven voorlichting over de Wikimedia-projecten, de beweging, en haar missie en visie.
3.2.4. Meer inzicht in de wensen en ervaringen van Wikipedia-lezers en inzicht krijgen in hoe professionals de op hun vakgebied geboden informatie beoordelen.
3.2.5. Stimuleren en ondersteunen van gebruik van andere vormen van kennisrepresentatie, zoals audio, video, animaties en infographics.
3.2.6. We zetten waar nodig in als pleitbezorgers voor vrije kennis en geven informatie en voorlichting over de manier waarop de Wikimedia-projecten aan vrije kennis bijdragen.
3.2.1. Samenwerken met externe organisaties
3.2.1.1. Wikimedians-in-Residence
Aanstelling nieuwe Wikimedians in Residence realiseren, o.a. door participeren in financieringsaanvragen van GLAM-instellingen. Samenwerking met en waar nodig ondersteunen van Wikimedians in Residence door het faciliteren van de interactie met GLAM - vrijwilligers.
3.2.1.2. Samenwerking met GLAM instellingen + content- en beelddonaties
WMNL fungeert als een liaison tussen Nederlandse GLAM-partners en de (internationale) Wikimedia-gemeenschap. Wij stimuleren de ontwikkeling van gezamenlijke activiteiten en bijdrages van partners aan schrijfweken en andere activiteiten. We ondersteunen de Nederlandse deelname aan internationale GLAM-activiteiten en delen belangrijke resultaten en leerervaringen met de (internationale) gemeenschap.
Een belangrijk element in het GLAM programma is het stimuleren en faciliteren van content- en beelddonaties. Dit doen we o.a. door het organiseren van trainingen in gebruik van upload tools, hackathons en uploadsessies, en (financiële) ondersteuning van kleine GLAMs. Het gebruik van gedoneerd materiaal stimuleren wij door het organiseren van online schrijfevenementen en challenges, en eventueel edit-a-thons voor ervaren bewerkers.
In 2018 willen we verkennen wat de mogelijkheden zijn voor opschaling van de samenwerking met wetenschappelijke en speciale bibliotheken. Daadwerkelijke opschaling is alleen mogelijk als daar financiering voor wordt gevonden.
| Meetbare resultaten : |
|
3.2.1.2a Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed en Friesland Europees Cultureel Hoofdstad
2018 is uitgeroepen tot Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed. We willen in dit kader een beperkt aantal activiteiten organiseren, bij voorkeur in samenwerking met andere Europese chapters.
In 2018 is Friesland Europees Cultureel Hoofdstad. Bij voorkeur in samenwerking met de Friese Wikimedia gemeenschap willen we ten minste een activiteit organiseren
| Meetbare resultaten | concrete resultaten in toegevoegde/verbeterde inhoud nader te specificeren
|
3.2.1.3. Samenwerking met universiteiten en hogescholen.
In onze samenwerking met het hoger onderwijs hebben we ons in het verleden vooral gericht op bewerken van Wikipedia door studenten in het kader van een collegereeks. De resultaten hiervan waren teleurstellend. In 2018 willen we inzetten op het aanleren van algemene Wiki-vaardigheden en het bijdragen aan Wikimedia-projecten in het kader van stages.
Door samenwerking met de internationale studentengemeenschap van het International Institute of Social Studies willen we een dwarsverband leggen met het project Nederland en de Wereld.
We beginnen met een verkenning van de mogelijkheid om binnen minor- en honour student programma’s modules rond open kennis en open data te ontwikkelen.
Nadruk op andere vormen van kennisoverdracht: audio, video, animaties en infographics.
| Meetbare resultaten |
|
3.2.1.4. Openbare Bibliotheken
Openbare bibliotheken adviseren bij het ontwikkelen van activiteiten rondom de Wikimedia-projecten. Verbinden van openbare bibliotheken aan Wikimedianen in hun stad/streek. Verkennen of het nuttig kan zijn om contact te leggen met provinciale coördinerende bibliotheken.
| Meetbare resultaten |
|
3.2.2. Brede en diverse kennis
Ontwikkelen van activiteiten rond de thema’s: natuur, Nederland en de wereld, en Gendergap met als doel het verbeteren van inhoud en het motiveren van mensen en instellingen om bij te dragen. De gedachte is dat na een aantal jaren van steun door het kantoor er rond de thema’s zichzelf in stand houdende samenwerking tussen vrijwilligers en GLAM-partners ontstaat. In de loop van 2018 willen we in overleg met de projectgroep natuur verkennen of en op welke manier de ondersteuning kan worden verminderd. We gaan verkennen of het mogelijk is op termijn het thema gezondheid te introduceren.
3.2.2.1. Nederland en de wereld
Doel is het beschikbaar stellen van materiaal uit de collecties van Nederlandse erfgoedinstellingen die in het bijzonder relevant is voor andere delen van de wereld. Dit gaan we realiseren door het stimuleren van content donaties door Nederlandse instellingen. Deze donaties brengen we actief onder de aandacht van de internationale Wikimedia-gemeenschap. Daarbij maken we gebruik van het Shared Cultural Heritage Exchange platform.
Daarnaast gaan we aandacht besteden aan de impact van migratie op Nederland. We benaderen groepen met een recente of historische migratieachtergrond om hen te motiveren om zelf actief te worden binnen de Wikimedia-projecten, en faciliteren relevante content donaties.
| Meetbare resultaten |
|
3.2.2.2. Natuur
Doel is het verbeteren van de inhoud rond het thema natuur op Wikimedia-projecten.WMNL ondersteunt de projectgroep natuur bij de door haar ontwikkelde activiteiten en stimuleert contendonaties
Ook in 2018 wordt samengewerkt met de Wikipedian in Residence in dienst van Soorten.nl.
| Meetbare resultaten |
|
3.2.2.2a Natura2000/natuurgebieden
(Nader uit te werken door projectgroep Natuur)
Realiseren van content- en datadonaties rond Natura2000 en andere natuurgebieden en het stimuleren van het gebruik van dit materiaal in de Wikimedia-projecten. Het kan hierbij gaan om tekst, beeld en data.
| Meetbare resultaten | nader te bepalen
|
3.2.2.3. Gendergap
Doel is het verrijken van inhoud met betrekking tot vrouwen, vrouwengeschiedenis en onderwerpen die in het bijzonder relevant worden geacht voor vrouwen, én het motiveren van vrouwen om bij te dragen aan Wikipedia. WMNL ondersteunt de gendergap werkgroep die zich inzet voor het verbeteren van de inhoud van de Wikimedia-projecten over vrouwen en over onderwerpen die traditioneel door vrouwen belangrijk worden gevonden.
In 2018 willen we voor het eerst ook werken aan het realiseren van media- en datadonaties.
| Meetbare resultaten |
|
3.2.2.3a Vrouwenhackathon
In 2018 organiseren we binnen het gendergapprogramma een of meer hackathons. In overleg met de gemeenschap en met WMF bepalen we de scope: introductie van vrouwen in ‘hacking’ en coding, of ontwikkelen van tools ten dienste van gendergap activiteiten. De inhoud zal ook worden afgestemd met o.a. de Mediawiki Hackathon 2018 in Barcelona.
| Meetbare resultaten | metrics vast te stellen als doelstellingen zijn bepaald
|
3.2.2.4. Thema: gezondheid
Wikipedia is een veel geraadpleegde bron voor gezondheidsinformatie. We gaan verkennen of het mogelijk is om in de toekomst gerichte activiteiten te ontwikkelen rond het thema gezondheid.
| Meetbare resultaten |
|
3.2.2.5. Wiki Loves....
WMNL zal in 2018 ondersteuning geven aan een Wiki Loves evenement. Voorwaarde daarbij is dat er voldoende vrijwilligers zijn om de activiteit te ontwikkelen en uit te voeren.
| Meetbare resultaten |
|
3.2.3. Lobby en voorlichting over vrije kennis
3.2.3.1. Free Knowledge Advocacy Group
Bijdrage aan de Free Knowledge Advocacy Group EU-groep in Brussel door financiële ondersteuning, leveren van inhoudelijk input en waar nodig ontwikkelen van activiteiten in Nederland ter versterking van Brusselse lobby door de Free Knowledge Advocacy Group EU.
3.2.3.2. Nederlandse lobby en Wet Hergebruik Overheidsinformatie
We ontwikkelen activiteiten binnen Nederland gericht op het vergroten van begrip en draagvlak voor vrije kennis in het algemeen en de Wikimedia projecten in het bijzonder. Punt van aandacht zal zijn de toepassing van de Wet Hergebruik Overheidsinformatie
| Meetbare resultaten | Deelname aan Big Fat Brussels meeting
Inhoudelijke bijdrage geleverd aan realiseren doelstellingen werkprogramma FKAGEU:
resultaten vrijgegeven informatie in het kader van WHO |
3.3 Programma: Communicatie, stakeholders en draagvlak
Inleiding
Communicatie is een integraal onderdeel van de programma’s content en gemeenschap. Elke activiteit binnen deze programma’s vraagt om een eigen communicatiestrategie.
Daarnaast ontwikkelt Wikimedia Nederland communicatie-activiteiten die niet gekoppeld zijn aan een specifiek project of activiteit, maar die organisatiebreed worden ingezet om optimaal gebruik te maken van kansen en adequaat te reageren op bedreigingen.
Strategische doelen 2017 - 2020
- Wikimedia Nederland zet effectieve communicatiekanalen in die interactie en uitwisseling met alle belangrijke stakeholders mogelijk maken, maar met name met de Wikipedia-gemeenschap.
- Belangrijke doelgroepen zijn actief en tijdig benaderd met voor hen relevante informatie over Wikimedia Nederland, Wikimedia-projecten en vrije kennis in het algemeen.
- De naamsbekendheid van Wikimedia Nederland is toegenomen.
- De waardering voor de Wikimedia-beweging en -projecten is toegenomen.
- Het inzicht in de structuur en werkwijze van de Wikimedia-beweging is toegenomen.
Activiteiten 2018
In het laatste kwartaal van 2017 wordt een nieuwe communicatiestrategie ontwikkeld.
- Evalueren van alle communicatiemiddelen en -kanalen op effectiviteit en relevantie
- Standaard gebruik van alle door de gemeenschap gebruikte kanalen om melding te doen van WMNL activiteiten.
- Actief gebruik van social media voor het verspreiden van WMNL berichten en het reageren op berichten van anderen
- Publiceren van 10 nieuwsbrieven.
- Actief opzoeken van belangrijke doelgroepen door aanwezig te zijn op voor hen belangrijke evenementen c.q. media.
- De internationale Wikimedia-gemeenschap wijzen op interessante activiteiten van Wikimedia Nederland via blogs, social media, Meta en andere kanalen
- Onderhouden van goede contacten met de media en het regelmatig actief informeren van media over belangrijke gebeurtenissen en ontwikkelingen.
- Verkennen van de mogelijkheid/wenselijkheid om een Week van Wikmedia te organiseren, mogelijk samenvallend met het Weekend van de Wetenschap (NB moet nog in begroting worden opgenomen. Discussiepunt bestuursvergadering 7/9)
4. Overzicht kosten
| Begroting | Euro | dagen |
| Community | ||
| Het e-learning programma online communicatie en omgangsvormen promoten en onderhouden. | 10.000 | 10 |
| WikiZaterdagen, wikimeets, nieuwjaarsreceptie | 3.500 | 18 |
| een of meer grotere bijeenkomsten voor de bewerkersgemeenschap, de lezers en/of samenwerkingspartners, | 12.000 | 20 |
| Survey onder bewerkers en lezers. | 20.000 | 8 |
| Trainingen en delen technische vaardigheden | 500 | 5 |
| Beginnerstrainingen en -begeleiding | 2.000 | 15 |
| Steun voor de bewerkers | 30.000 | 5 |
| 78.000 | 81 | |
| Content | ||
| Aanstelling nieuwe Wikipedians in Residence | 500 | 10 |
| Samenwerking met bestaande GLAM partners voortzetten | 1.000 | 75 |
| Organiseren van activiteiten in het kader van het Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed en Friesland Europees Cultureel Hoofdstad | 2.000 | 15 |
| Content- en beelddonaties ondersteunen en stimuleren | 10.000 | 15 |
| Voortzetten en uitbreiden samenwerking met universiteiten en hogescholen. | 2.000 | 55 |
| Openbare bibliotheken adviseren bij het ontwikkelen van activiteiten rondom de Wikimedia-projecten | 500 | 10 |
| Nederland en de wereld | 4.000 | 40 |
| Natuur | 4.000 | 20 |
| Natuurgebieden en Natura2000 (provisorische begroting) | 5.000 | 35 |
| Gendergap | 4.000 | 40 |
| Vrouwenhackathon | 17.500 | 20 |
| Thema: gezondheid | 2.000 | 5 |
| Wiki Loves.... | 5000?? | 20 |
| Bijdrage aan de Free Knowledge Advocacy Group EU | 8.000 | 5 |
| Activiteiten binnen Nederland gericht op vergroten van begrip en draagvlak voor vrije kennis | 2.000 | 5 |
| 62.500 | 360 | |
| Communicatie | ||
| Hosting en website, social media | 17.500 | 60 |
| Folders en ander drukwerk, nieuwsbrieven, jaarverslag | 7.000 | 25 |
| pers en media | 10 | |
| Week van Wikimedia | ntb | ntb |
| 24.500 | 85 | |
| Bestuur, kantoor en organisatie | ||
| Rapportage en financiële administratie | 7.500 | 100 |
| bestuur | 1.500 | 35 |
| fondsenwerving | 20 | |
| loonkosten | 240.000 | |
| huisvesting | 22.000 | |
| IT en Telecom | 5.650 | |
| Kantoorbenodigdheden | 2.000 | 20 |
| Diversen | 2.400 | |
| administratiekosten | 10.000 | |
| 291.050 | 175 | |
| totaal | 456.050 | 711 |