Eerste concept d.d. 1 oktober 2025

Vragen, opmerkingen en suggesties zijn zeer welkom. Overlegpagina

Het kader: meerjarenstrategie

Het kader voor het jaarplan 2025 wordt gevormd door de Meerjarenstrategie Wikimedia Nederland 2022-2026.

De meerjarenstrategie is het formele antwoord van WMNL op de Movement Strategy 2030. Hierin wordt bepaald dat WMNL vooral aandacht zal besteden aan wat (welke inhoud) nog ontbreekt binnen de Wikimediaprojecten, en aan wie (welke groepen) nog ontbreken binnen de gemeenschap. Verder wilden we ons met name richten op de volgende aanbevelingen uit de Movement Strategy 2030:

Toekomstbestendigheid: zorg voor mensen en middelen
Bekendheid en draagvlak
Veiligheid en inclusie
Impact: kennis van, voor en door iedereen
Kennis en ontmoeten: coördineren tussen verschillende belanghebbenden
Ontwikkeling van vaardigheden en leiderschap
Gelijkwaardigheid in besluitvorming

Terugblik 2024 - te verwachten uitdagingen 2025

In 2024 is het gelukt om externe financiering te verkrijgen voor een Wikimedian In residence project op Aruba, en een aanvulling van de jaarsubsidie door WMF ter ondersteuning van ons werk in de Cariben.

Succes met verwerven externe projectfinanciering leidt tot niet-te-verschuiven meerjarenverplichtingen en heeft consequenties voor planning en cashflow. Het heeft ook consequenties voor de manier van werken.
Het WiR op Aruba project is pionierswerk en zal tot in 2026 veel aandacht en inzet trekken vanuit het kantoor

Omdat er in principe door WMF geen meerjarenfinanciering is toegezegd, blijft er onzekerheid rondom de financiële situatie voor 2025, 2026 en verder.

Het verkrijgen van projectfinanciering en verhogen van de inkomsten door donaties blijft ook in 2025 een prioriteit.

We weten uit ervaring dat in de Wikimediawereld een lange adem nodig is voordat activiteiten rendement gaan opleveren. Continuïteit en follow-up is belangrijk om ‘kapitaalsvernietiging’ (tenietdoen van eerdere inzet en investeringen) te voorkomen. In 2025 heeft dit vooral betrekking op

ontwikkelen van activiteiten gericht op jongeren, op basis van het onderzoek uit 2024.
Investeren in infrastructuur voor werving vrijwilligers: verdere uitbouw van train/trainer programma

De afgelopen jaren zijn er door bemiddeling van WMNL geen grote contentdonaties tot stand gekomen. Door het actieve beleid van de Nederlandse erfgoedsector om data en collecties standaard open beschikbaar te maken, en zelfstandige massa-uploads vanuit de community, is de noodzaak tot inzet van WMNL op dit terrein afgenomen.

In 2025 richten we ons op het vullen van lacunes in de Wikimediaprojecten door gerichte, kleinere donaties, donaties uit de collecties van kleinere instellingen, en op het stimuleren van aanlevering van hoge kwaliteit metadata.

De afgelopen jaren is duidelijk geworden dat er binnen de Nederlandstalige Wikipediagemeenschap onderbezetting dreigt van de Arbitragecommissie en het moderatorenkorps.

In 2025 maken we tijd en middelen vrij voor - waar gewenst - ondersteuning van functionarissen op NLWP.

Ontwikkelingen in social media, o.a. door vertrek van X/Twitter,

In 2024 hebben we onze activiteiten op X/Twitter gestaakt. Om het verlies in bereik te compenseren gaan we ons beleid inzake social media aanpassen en ook verkennen in hoeverre andere media kunnen compenseren of nieuwe doelgroepen kunnen bereiken.

Binnen de internationale Wikimediabeweging zijn er ontwikkelingen op het gebied van financiering en governance, zoals nieuwe strategieën voor verdeling van fondsen en de ontwikkeling van een affiliate strategie. Door het falen van het proces om een Movement Charter te ratificeren ontbreekt een kader voor deze processen.

Voor WMNL is het qua capaciteit en middelen niet mogelijk om op alle ontwikkelingen in te spelen zoals wij zouden willen. We willen ons wel blijven inzetten voor Gelijkwaardigheid in Besluitvorming (Equity in decisionmaking). In 2025 richten we ons vooral op actieve deelname aan het internationale directeurenoverleg en aan Wikimedia Europe.

Invoering Wet bestuur en toezicht rechtspersonen

We gaan onderzoeken in hoeverre dit aanpassing van de bestuurs- en organisatiestructuur nodig maakt en zullen noodzakelijke aanpassingen invoeren.

Voorbereiden op vertrek directeur.

Het pensioen van de huidige directeur komt in zicht. In 2025 start de werving voor een vervanger en wordt er gewerkt aan het vastleggen en overdragen van kennis en contacten.

Voorbereiden op jubileumjaar 2026: 25 jaar WP, 20 jaar WMNL

In 2026 worden de Engelstalige Wikipedia (januari) en de Nederlandstalige Wikipedia (juni) 25, en viert WMNL het vierde lustrum (maart). In 2025 worden de voorbereidingen voor de viering(en) opgestart.

Ondersteunen/faciliteren van wens gemeenschap om in 2026 internationale hackathon te organiseren.

Binnen de gemeenschap bestaat de wens om in 2026 de internationale hackathon te organiseren. Als dit doorgaat (c.q. als hier financiering voor beschikbaar wordt gesteld door WMF), beginnen we in 2025 met de voorbereidingen van dit grote event.

Prioriteiten 2025

Thema Toekomstbestendigheid

Prioriteit

Jongeren - op basis van het jongerenonderzoek ontwikkelen van activiteiten gericht op het activeren en ondersteunen van jonge bewerkers en vrijwilligers
Bewerkerssurvey 2025 - driejaarlijkse survey onder bewerkers van de Nederlandstalige Wikipedia om inzicht te krijgen in veranderingen in samenstelling gemeenschap, werksfeer en wensen mbt ondersteuning door WMNL
Versterking communicatie en donateurswerving - verdergaan met programma om via gerichte communicatie WMNL meer te profileren als organisatie waaraan mensen zouden kunnen doneren

Voortzetting

verkrijgen projectfinanciering voor activiteiten van WMNL
verstrekken van scholarships/kleine subsidies aan de gemeenschap
praktische ondersteuning gemeenschap
organiseren van wikimeets/seizoensbijeenkomsten

Niet/minder

Omdat Wikimania 2025 buiten Europa zal plaatsvinden, worden er alleen scholarships verleend aan Wikimedianen die daar een presentatie geven of betrokken zijn bij de organisatie.

Thema Veiligheid en Inclusie

Prioriteit

ondersteuning functionarissen NLWP - desgevraagd bieden van ondersteuning aan moderatoren en leden arbcom op NLWP
vertrouwenspersoon WP - faciliteren van een vertrouwenspersoon ter ondersteuning van de Wikimediagemeenschap

Voortzetting

Uitvoering BVR
Online training effectief online samenwerken

Thema Impact

Prioriteit

succesvolle implementatie van Wikipedia op Aruba als ruggengraat voor Wiki Goes Caribbean
op basis van succesvolle ervaringen in het gendergap programma verzelfstandigen huidige partners binnen Nederland en de Wereld/WikiGoesCaribbean
focus op nieuwe partnerships voor WGC en Nederland en de Wereld, met speciale aandacht voor grass roots organisaties
niet meer focussen op grote contentdonaties - maar op gespecialiseerde donaties, met hoge kwaliteit metadata.

Voortzetting

bijeenkomsten en activiteiten rond Internationale Vrouwendag en Pride
ondersteuning Wikivrijdagen met Atria en Ihlia; waar gewenst ondersteunen vrijwilligers bij het organiseren van Wikizaterdagen
bijeenkomsten en activiteiten rond KetiKoti
activiteiten gericht op vullen van specifieke lacunes in tekst, beeld en data

Niet/minder

in verband met capaciteitsgebrek zullen we in 2025 geen nieuwe initiatieven ontwikkelen voor uitbreiding van de samenwerking met universiteiten en hogescholen. De bestaande samenwerking met de Universiteit Maastricht, Universiteit van Curaçao, en de Open Universiteit zullen we voortzetten.
activiteiten gericht op het realiseren van grote content donaties

Thema Kennis en Ontmoeten

Prioriteit

Organisatie van de Wikicon in Q4, ivm beperkte capaciteit kantoor in Q1 en Q2
infrastructuur werving vrijwilligers - verder ontwikkelen van het train-trainers programma: ontwikkelen van trainingsmaterialen en werving van trainers

Voortzetting

Gestaag verder ontwikkelen kennisplatform

Niet/minder

Verminderen frequentie Wikicoordinatorenoverleg ivm ontwikkeling praktische GLAMwiki skills bijeenkomsten door partners zelf. Bieden van alternatieven met nadruk op sociaal contact en via programma Wikicon.

Thema Vaardigheden en Leiderschap

Voortzetting

Desgevraagd faciliteren van de organisatie van de najaarshackathon door vrijwilligers
Op basis van externe financiering organiseren van een of meer Deel je Data-reeksen

Thema Gelijkwaardigheid in besluitvorming

Prioriteit

onderzoeken welke consequenties de invoering van de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen heeft voor WMNL, en waar nodig de bestuursstructuur aanpassen
werving nieuwe directeur en faciliteren van overdracht van kennis en taken

Voortzetting

Participeren in het internationale directeurenoverleg en WMEU