Naar inhoud springen

Jaarplan 2026

Uit Wikimedia

Totstandkoming van het jaarplan 2026

Concept Jaarplan 2026

Versie ter bespreking op de Algemene Ledenvergadering van 8 november 2025.

Inleiding

Het kader voor het jaarplan 2026 wordt gevormd door de Meerjarenstrategie 2022-2026 en de Meerjaren WMF-subsidieaanvraag 2024-2026.

Het jaarplan is opgebouwd rond de prioriteiten van de Movement Strategy 2023 die we in onze strategie 2022-2026 als bijzonder relevant voor Wikimedia Nederland hebben aangemerkt.

  1. Duurzaamheid
  2. Veiligheid en inclusie
  3. Impact
  4. Ontwikkeling van vaardigheden en leiderschap
  5. Coördinatie tussen belanghebbenden
  6. Gelijkheid in besluitvorming

Jaar na jaar wordt de ruggengraat van ons werk gevormd door een reeks langlopende en/of terugkerende activiteiten. Deze worden in deze tijdlijn uiteengezet. Als gevolg daarvan is de besteding van een aanzienlijk deel van onze menskracht en middelen al vastgelegd, wat betekent dat de ruimte voor spontane nieuwe ontwikkelingen in elk jaarplan beperkt is.

Het jaarplan voor Wikimedia Nederland wordt formeel goedgekeurd door de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering. Deze staat gepland voor 8 november.

Tijdlijn Wikimedia Nederland

Het werkjaar van WMNL is opgebouwd rond een aantal vaste punten. Deze staan aangegeven in de onderstaande tabel. Andere mogelijkheden/activiteiten (inhoudelijke donaties, verzoeken om trainingen enz.) doen zich gedurende het jaar voor. We passen deze in rond dit schema. Activiteiten in vet-cursief zijn bijzonder relevant of eenmalig in 2026.  Daarnaast worden er door de gemeenschap zonder directe inbreng van WMNL ook periodieke activiteiten georganiseerd zoals de wikizaterdagen, de bijeenkomsten van de Wikikring Twente en de Glamwiki werksessies. Deze zijn niet in het overzicht opgenomen.

Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec
campagnes

(Wikimedia en extern)

Intern. vrouwendag pride KetiKoti WLM Mnd v.d. Geschie-denis
Activiteiten voor/door

de gemeenschap

Nieuwjrs-bijeenkomst

Wikipedia-dag 25 jr

Pap WP 20

NWE-hackathon

NL WP
25
Wikimania mini-hackathon vrijwilligers-bijeen-komst
Periodieke

schrijfactiviteiten

wikivrijdag wikivrijdag wikivrijdag wikivrijdag wikivrijdag wikivrijdag wikivrijdag wikivrijdag wikivrijdag wikivrijdag
Financien, planning

en bestuur

Start proces meerjaren strategie accoun-tants-controle ALV start

jaarplan

indienen grant aanvraag ALV

In het volgende hoofdstuk geven we aan welke ontwikkelingen zich in 2025 hebben voorgedaan en hoe die invloed zullen hebben op ons werk in 2026. Ook zetten we de activiteiten op een rij die van jaar tot jaar worden voortgezet.

1. Duurzaamheid

Jongeren

  • De zichtbaarheid van WMNL onder jongeren is in 2025 toegenomen, met een aantal activiteiten gericht op jongeren die al zijn afgerond (een wiki-bijeenkomst, beurzen, kleine subsidies).  Deze zomer hebben drie jonge Wikipedianen een WMUK-train-de-trainer-cursus afgerond. De WikiconNL in november zal een speciaal programma hebben voor - en georganiseerd door - jonge Wikimedianen. Jongeren nemen nu vaker contact op met WMNL, vooral via Discord, met vragen over hoe we hen kunnen ondersteunen, en voelen zich meer op hun gemak om naar onze reguliere evenementen te komen.

2026

  • We zullen deze focus op jonge Wikimedianen in 2026 voortzetten, initiatieven ondersteunen en capaciteitsopbouw stimuleren.

Werving van donateurs

  • De gestage toename van donaties rechtstreeks aan Wikimedia Nederland zette zich in 2025 voort. De inkomsten (in augustus 2025) zijn 10% hoger dan in dezelfde periode in 2024. In 2025 wordt met hulp van een deskundige freelancer een model ontwikkeld voor kleinschalige donateurscampagnes, specifiek gericht op oudere vrouwen en sprekers van het Papiaments.

2026

  • We bevinden ons nu in de testfase en het model zal in 2026 worden uitgerold.

Aanwezigheid op sociale media

  • De wereld van sociale media verandert. Het ‘verlies’ van X als platform heeft gevolgen voor het bereik van WMNL. We willen dit compenseren.

2026

  • In 2026 zullen we ons beleid inzake sociale media herzien om de bekendheid en zichtbaarheid van WMNL en de Nederlandse Wikimedia-beweging te vergroten. Een mogelijkheid is om een aantal ervaren leden in te schakelen als ambassadeurs/woordvoerders op sociale media. Hierbij gaan we uit van de doelen gesteld in de communicatiestrategie.

Loopt door

  • Organiseren van community bijeenkomsten, zoals de nieuwjaarsreceptie en de eindejaarsbijeenkomst voor actieve vrijwilligers. In 2026 zullen die ook in het teken staan van de 25e verjaardag van Wikipedia (zie ook...)
  • Kleine subsidies en onkostenregeling: in 2026 zullen we Wikimedianen vooral aanmoedigen om Wikimania-beurzen aan te vragen. Omdat Parijs gemakkelijk bereikbaar is, en de reis relatief goedkoop en duurzaam, willen we een grote Nederlandse delegatie sturen.
  • Outreach: verdere uitvoering van de communicatiestrategie

2. Veiligheid en inclusie

Veiligheid

  • De geopolitieke ontwikkelingen in 2025 leiden tot een minder gunstig klimaat voor de Wikimedia-projecten en de Wikimedia-beweging wereldwijd. Ook in Nederland heerst een harder en giftiger sociaal klimaat, dat vooral online voelbaar is. Uit onze enquête onder redacteuren van de Nederlandstalige Wikipedia in 2025 blijkt dat redacteuren steeds vaker pogingen zien om de inhoud van Wikipedia op een bevooroordeelde manier te ‘kleuren’ en dat ze te maken krijgen met negatieve reacties op hun werk. We werken aan tips en hulpmiddelen via de WMNL-wiki om met ongewenste aandacht om te gaan.
  • In 2025 hebben we een nieuwe voorziening voor Wikimedia-redacteuren geïntroduceerd: twee professionele coaches/adviseurs kunnen worden geraadpleegd om dilemma's, problemen of ambities te bespreken die tijdens het redigeren worden ervaren.

2026

  • Het versterken van de veiligheid en veerkracht van de Wikimedia-projecten, de Wikimedia-gemeenschap en individuele redacteuren zal in 2026 onze aandacht vereisen. Een door WMNL opgerichte werkgroep van actieve Wikimedianen werkt in 2026 aan een risicoanalyse en scenarioplanning, waarin mogelijke bedreigingen voor de gemeenschap en de organisatie in kaart worden gebracht. Op basis daarvan worden concrete handelingsperspectieven en verantwoordelijkheden vastgesteld, zodat WMNL beter voorbereid is op incidenten of crisissituaties.
  • We zullen het coachingprogramma onder de aandacht blijven brengen van de gemeenschap, die tot nu toe terughoudend is om gebruik te maken van deze faciliteit.

Inclusie

  • Volgens de enquête van 2025 hebben onze inspanningen om de Nederlandstalige Wikipedia-gemeenschap diverser te maken nog niet veel effect gehad. De deelname van vrouwen en migrantengemeenschappen blijft te laag. Het is echter bemoedigend dat de LHBTI+-groep sterk vertegenwoordigd is in de gemeenschap. We hopen dat het Aruba-project ons meer inzicht zal geven in de beste manieren om voorheen uitgesloten groepen te motiveren.

2026

  • Er is nog steeds geen werkend model voor het succesvol werven van nieuwe redacteuren uit de ondervertegenwoordigde groepen. Activiteiten gericht op meer diverse inhoud zijn succesvol (bijvoorbeeld gendergap en LHBTI+). Het lijkt logisch – maar onbevredigend – om ons vooral te blijven richten op het verbeteren van de inhoud in plaats van op het werven van redacteuren.

Loopt door

3. Impact

Wikipedia op Aruba

  • Het project op Aruba verloopt voorspoedig. Dankzij de extra steun van WMF hebben we twee parttime Wikimedians in Residence kunnen aannemen (oorspronkelijk was er slechts één gepland) en heeft een van onze programmacoördinatoren nu meer tijd om zich te concentreren op het bredere Wiki Goes Caribbean-programma. Wikipedia op Aruba loopt af in het eerste kwartaal van 2026.

2026

  • We zijn in gesprek met het Fonds Cultuurparticipatie en onze Arubaanse partners over een vervolg. Het doel is dat de projectcoördinatie vanuit Aruba wordt gedaan, met ondersteuning vanuit Nederland/WMNL.

WikiGoesCaribbean

  • De huidige formule voor Wiki Goes Caribbean is voornamelijk gebaseerd op de wiki-bijeenkomsten in het Nationaal Archief (NA) en de samenwerking met de Dutch Caribbean Bookclub en heeft jarenlang goed gewerkt. Deze bijeenkomsten zijn sociaal relevant, maar leveren weinig op voor de Wikimedia-projecten. Bovendien heeft de verstorende aanwezigheid ter plaatse van een Wikimediaan met een global ban ertoe geleid dat het Nationaal Archief de wiki-activiteiten ter plaatse tijdelijk heeft stopgezet.

2026

  • In 2026 zullen we een andere formule moeten bedenken voor zowel WGC als de bredere samenwerking met het NA. We denken aan persoonlijke evenementen op verschillende locaties in het land en richten ons op online challenges en inhouddonaties in onze samenwerking met het NA. Insteek blijft om zowel deelname van uit de Antilliaanse gemeenschap, als inhoud over Antilliaanse onderwerpen te versterken.
  • Een andere optie om te overwegen is het herhalen van de Aruba-formule in bijvoorbeeld Curaçao of Suriname.

Loopt door

  • Ondersteuning van activiteiten rond genderongelijkheid en LGBTI – samenwerking met onze partners Atria en IHLIA
  • Ondersteuning van schrijfweken en wikicompetities.

4. Afstemming met belanghebbenden/kennis en leren

Jubileumjaar 2026

  • In 2026 viert (de Engelstalige) Wikipedia zijn 25-jarig jubileum, net als de Nederlandstalige WP. De Papiamentu WP wordt 20 jaar en WMNL viert zijn 20-jarig jubileum. In 2025. We ontwikkelen plannen voor de vieringen – in overleg met de gemeenschap – met pieken in januari (ENWP), maart (WMNL + PAPWP) en juni (NLWP). De jubilea worden benut als strategisch moment om:
    • de zichtbaarheid van Wikimedia in Nederland te vergroten,
    • het gemeenschapsgevoel onder vrijwilligers te versterken, en
    • de maatschappelijke relevantie van vrije kennis te benadrukken.
  • We willen onze beperkte middelen optimaal benutten en zullen een strategie van ombouwen, versterken en werken met intermediairen om ons bereik en impact te maximaliseren.  
    • 'Ombouwen' van evenementen die al in onze planning en begroting staan, zoals het nieuwjaarsevenement en Wikicon, als verjaardagsevenementen.
    • Versterken: expliciet focussen op het genereren van positieve media-aandacht om een zo breed mogelijk publiek te bereiken, met een boodschap die de waarde van Wikipedia benadrukt als de laatste vriendelijke plek op het internet, waar gewone mensen nog steeds de inhoud bepalen en verifieerbare feiten ertoe doen.
    • Partnerschappen versterken en uitbreiden: mobiliseer bestaande partners om als ambassadeurs op te treden om nieuwe partners te bereiken, bijvoorbeeld door middel van ‘plus één’-uitnodigingen voor interessante evenementen (waarbij partners worden aangemoedigd om een collega van een andere instelling mee te nemen).
    • Ondersteuning van een breed scala door de gemeenschap geïnitieerde en georganiseerde activiteiten, door middel van kleine subsidies en het verstrekken van goodies, hulpmiddelen en handleidingen.

Grote evenementen

  • Binnen de Nederlandse tech-community bestaat al lang de wens om opnieuw een groot internationaal hackingevenement te organiseren.
  • WikiconNL 2025 staat gepland voor november. Het belooft een prachtig evenement te worden, maar zoals altijd stelt het hoge eisen aan de capaciteit van het kantoor en de financiële middelen.

2026

  • In overleg met WMF is financiering gevonden voor een internationaal hacking evenement in 2026. Het zal zich richten op deelnemers uit Noordwest-Europa, fungeren als opmaat naar de internationale Mediawiki-hackathon in mei en een proeftuin zijn voor het ontwikkelen van goede meetmethoden voor hacken.
  • In 2026 slaan we de  WikiCon over – mede gezien de inspanningen/middelen die nodig zijn voor activiteiten in verband met het jubileumjaar en de NWE Hackathon.

Loopt door

5. Gelijkheid in besluitvorming/bestuur

Nieuwe directeur

  • De huidige directeur gaat op 31 december 2025 met pensioen. Er wordt momenteel geworven, en het plan is om een naadloze overgang te realiseren.

2026

  • In de begroting zal ruimte worden gemaakt voor een adequaat inwerkprogramma, inclusief bezoeken aan ‘buur-chapters’ in Europa, en zonodig externe coaching.

Ontwikkeling van een nieuwe meerjarenstrategie

  • In 2025 start Wikimedia Nederland met het ontwikkelen van een nieuwe meerjarenstrategie als opvolger van het huidige plan (2022–2026). Dit proces omvat een evaluatie van de huidige strategie en een bredere consultatie met afgevaardigden van kantoor, de gemeenschap, samenwerkingspartners en bondgenoten.  De nieuwe strategie vormt de inhoudelijke basis voor de aanvraag van meerjarenfinanciering en moet daarom uiterlijk eind tweede kwartaal 2025 worden vastgesteld.

Nieuwe aanvraag voor meerjarenfinanciering

  • 2026 is het laatste jaar van de huidige meerjarige financiering 2024-2026 door WMF. In 2026 zal Wikimedia Nederland daarom een uitgebreide aanvraag voor een nieuwe meerjarige financiering voorbereiden. De aanvraag bouwt voort op de nieuwe meerjarenstrategie en vraagt om een zorgvuldig proces van afstemming, prioritering en begrotingsonderbouwing. Hiervoor wordt tijd en capaciteit ingepland

Loopt door

6. Financieel kader

Inkomsten
budget 2025 budget 2026
WMF subsidie €435.000 €450.225
extra subsidie 0,5 fte € 25.000 € 25.875
Donaties €65.000 €75.000
Contributies €3.750 €3.750
Projectfinanciering €61.475 €80.000
totaal €590.225 €634.850
Uitgaven
budget 2025 budget 2026
Programmakosten €189.975 €193.800
Kantoor €48.000 €49.000
Personeel €376.000 €400.000
Totaal €613.975 €642.800
uitgaven in detail
budget 2025 budget 2026 dagen 2026
Programmakosten €189.975 €193.800 648
Toekomstbestendigheid €91.500 €85.300 352
Veiligheid en inclusie €9.500 €7.000 14
impact €46.475 €25.000 159
Kennis en ontmoeten €24.500 €62.500 47
Vaardigheden en leiderschap €5.000 5
Gelijkwaardigheid in besluitvorming €13.000 €14.000 71
Kantoor €48.000 €49.000 172
Financiële administratie €10.000 €10.000 40
Ledenadministratie 6
Huisvesting €24.000 €24.000 5
IT en Telecom €10.000 €10.000 7
verzekeringen en representatie €1.000 €1.000 1
Officemanagement algemeen €3.000 €4.000 113
Personeel €376.000 €400.000 63
personeelszaken 18
intern overleg, cursussen etc. 45
Totaal €613.975 €642.800 883
totaal

beschikbaar

980

BIJLAGE 1

Deze bijlage is ter informatie toegevoegd, en maakt geen deel uit van het eigenlijke jaarplan.

Strategisch doel Doel jaarplan 2026 Indicatoren/

resultaatmeting

Resultaat
Toekomst-

bestendigheid

fondsenwerving Meer projectfinanciering uit Nederlandse fondsen #ingediende projectvoorstellen €40.000 inkomsten uit project financiering
kleinschalige campagnes om mensen te motiveren tot donaties rechtstreeks aan WMNL #ontwikkelde campagnes

#donateurs

#nieuwe donateurs

#bedrag

20.000 € donaties (netto resultaat van campagnes- na aftrek van wervingskosten)

50 terugkerende nieuwe donateurs

Steun aan gemeenschap Foka. We geven Wikimediabewerkers praktische en financiële steun voor het uitvoeren van (kleine) activiteiten en het bijwonen van (internationale) bijeenkomsten. # aanvragen ontvangen uit gemeenschap

#in het bijzonder aanvragen uit ondervertegenwoordigde gemeenschappen

# toegevoegde of verbeterde inhoud

#deelnemers aan activiteiten

Tenminste 5 FOKA aanvragen ivm viering 25 jaar WP
Scholarships.Omdat Wikimania 2026 in Frankrijk wordt gehouden, willen we een grotere delegatie dan normaal afvaardigen naar Parijs. # aanvragen ontvangen uit gemeenschap

#in het bijzonder aanvragen uit ondervertegenwoordigde gemeenschappen

# toegevoegde of verbeterde inhoud

Tenminste 15 Nederlandse Wikimedianen naar Wikimania
nieuwe bewerkers Jongeren - ontwikkelen van activiteiten gericht op het activeren en ondersteunen van jonge bewerkers en vrijwilligers #activiteiten voor jongeren

#deelnemers

#ontvangen FOKA aanvragen van jongeren

#jongeren actief op WM projecten

Het aantal jongeren dat deelneemt aan activiteiten is toegenomen. Jongeren zijn meer zichtbaar binnen WMNL en binnen de WM projecten

Er zijn tenminste twee activiteiten speciaal gericht op jongeren.

algemeen
seizoensbijeenkomsten #Nieuwjaarsbijeenkomst/viering 25 jr Wikipedia

#Zomerbijeenkomst voor gemeenschap ter viering van 25 jr Wikipeda

#Eindejaarsvrijwilligersbijeenkomst

75 deelnemers aan nieuwjaarsbijeenkomst, waarvan 10 voor het eerst

100 deelnemers aan zomerbijeenkomst 25 jr WP, waarvan 20 voor het eerst

Bekendheid en draagvlak Communicatie in 2025 staat in het teken van 25 jaar Wikipedia.

In het bijzonder ligt de nadruk op onder de aandacht brengen van belang/waarde van Wikipedia bij breed publiek, via de media

#nieuwsbrief abonnees

# volgers op social media

# likes, retweets, clicks etc.

#bezoek aan website

10% groei aantal volgers Instagram, Linked In, Mastodon, Blue Sky

Tenminste 20 positieve uitingen in landelijke media naar aanleiding van 25 jr wikipedia

Planning, rapportage en audit audit en jaarrekening goedgekeurde jaarrekening uiterlijk 15 juni
publieksverslag publieksverslag online uiterlijk 1 mei
jaarplan en begroting 2026 jaarplan en begroting klaar uiterlijk 1 november
Veiligheid en inclusie
ondersteuning functionarissen NLWP - desgevraagd bieden we ondersteuning aan moderatoren en leden arbcom #contacten met functionarissen

#ontvangen en gehonoreerde verzoeken om ondersteuning

voortzetting experiment met vertrouwenspersoon ter ondersteuning van de Wikimediagemeenschap #contact gezocht vanuit gemeenschap met vertrouwenspersoon

#positieve waardering van contacten na evaluatie

vergroting van individueel welbevinden van leden WPgemeenschap
we blijven de e-learning modulen effectief online samenwerken aanbieden #personen die training afrondt Tenminste 5 personen ronden de training af
Implementatie BVR en UCOC #ontvangen en afgehandelde meldingen
Impact
Gender Gender/LGBTI+

Door het jaar heen zijn er gendergap & LGBTI gerelateerde activiteiten georganiseerd door partners, schrijfgroepen en vrijwilligers. Deze worden door WMNL gefaciliteerd

Er wordt aandacht besteed aan Int Vrouwendag en aan een nader te bepalen belangrijke dag uit de internationale LGBTI kalender d.m.v. een grotere activiteit voor bewerkers en geïnteresseerden.

Partners doen content/data donaties die relevant zijn voor het topic gendergap en LGBTI-gerelateerde onderwerpen. Dit wordt door WMNL ondersteund en gestimuleerd

We genereren aandacht in de media en op social media rond de thema’s gendergap en LGBTI.

# activiteiten

#deelnemers

# nieuwe bewerkers

# retentie

# nieuwe of verbeterde inhoud

# positieve (social) media-aandacht

#artikelen/items in media

#social media posts

#social media views, likes etc

Er is meer en betere Informatie over, door en voor vrouwen en LGBTI gemeenschap toegevoegd aan de Wikimediaprojecten
Caribean en suriname Caribisch Nederland/Caribisch Nederlands gemeenschap

We zorgen voor de succesvolle implementatie van het project Wikipedia op Aruba

We ondersteunen de verdere ontwikkeling van de Papiamentstalige-WP en Wikimediaprojecten

Er wordt aandacht besteed aan KetiKoti door bijeenkomsten of online activiteiten voor bewerkers en geïnteresseerden.

We ontwikkelen nieuwe partnerships, met name met grassroots organisaties uit de Caribische gemeenschap in Nederland

We stimuleren de huidige partners in WikiGoesCaribbean en de betrokken vrijwilligers om meer ownership te claimen van het project, en ondersteunen ze waar nodig

#georganiseerde activiteiten

#deelnemers

#nieuwe deelnemers

#toegevoegd/verbeterde inhoud

#nieuwe bewerkers

#retentie nieuwe bewerkers

#nieuwe partners

#artikelen/items in media

#social media posts

#social media views, likes etc

Percentage respondenten met Caribisch Nederlands e of Surinaamse achtergrond in de survey 2022 was 3 procent; streven is dat dat is toegenomen.

Er is meer en betere Informatie over Caribisch Nederland toegevoegd aan de Wikimediaprojecten

Contact en communicatie met de Caribisch-Nederlandse gemeenschap is verbeterd

We ondersteunen deelname uit Suriname en de Cariben in internationale challenges en wedstrijden (Wikiloves...) #deelnemers

#nieuwe deelnemers

#retentie

#content

Verbetering content over Surinaams/Caribisch erfgoed

Verdere uitbouw gemeenschap van bewerkers en partners in Suriname/Cariben

I

schrijfweken en competities ondersteunen van vrijwilligers, prijzen etc #deelnemers

#content #ontvangen verzoeken

kennis en ontmoeten &
het kennisplatform wordt verder ontwikkeld , en wordt intensiever gebruikt. #items toegevoegd

# gebruikers

instrument voor capacity building en zelfredzaamheid van medewerkers van instellingen
#deelnemers

#waardering/evaluatie

#retentie

capacity building en vergroting zelfredzaamheid van medewerkers van instellingen
We gaan actief nieuwe vrijwilligers werven die het leuk vinden (Wikipedia)trainingen te geven, organiseren een train-trainers programma, en zorgen voor (sociale) infrastructuur en ondersteuning #nieuwe vrijwilligers beschikbaar

# deelnemers aan training

actieve intervisie groep trainers

vergroting capaciteit WMNL om trainingen te geven/aan vraag partners te voldoen

vergroting werkplezier vrijwilligers  

In samenwerking met de tech-vrijwilligers organiseren we een tweedaagse internationale Hackathon #deelnemers,

#nieuwe deelnemers

positieve waardering/evaluatie door deelnemers

tenminste 100 deelnemers uit 7 landen

uitwisseling van kennis onder en tussen vrijwilligers/partners en andere belangstellenden

versterken cohesie

ontwikkeling van vaardigheden en leiderschap
organiseren van een of meer series Deel je Data - masterclasses (indien extern gefinancierd) #deelnemers

#toegevoegde content

Vergroting zelfredzaamheid van partnerorganisaties

grotere actieve betrokkenheid bij WM-projecten

Thema Gelijkwaardig-

heid in besluitvorming:

inwerkprogramma nieuwe directeur #bezoeken aan andere chapters

#kennismakingsgesprekken met partners en vrijwilligers

participeren in internationaal directeuren overleg
Participeren in WMEU