Notulen 40e Algemene Ledenvergadering 21 juni 2025

Notulen 40e Algemene Ledenvergadering Vereniging Wikimedia Nederland, 21 juni 2025, gehouden te Utrecht, Mariaplaats 3

CONCEPT!

Aanwezigen en machtigingen

Aanwezige leden:

Ad Huikeshoven, Bart Nieuwenhuis, Ciell, Drummingman, Ellywa, Frans Grijzenhout, Husky, Jan-Bart de Vreede, Jonne Catshoek, Laurier, Lottebelice, Marco Swart, Renate Oude Nijeweme, Ruth van der Belt

Aanwezige niet-leden (geen stemrecht):

Kirsten Jansen, Sandra Rientjes, Thamara Groenleer.

Machtigingen:

Lodewijk Gelauff machtigt Hay Kranen
Sandra Fauconnier machtigt Ciell
Siebrand Mazeland machtigt Hay Kranen
Vera de Kok machtigt Ellywa

Bericht van verhindering:

Marike van Roon, Michel Wesseling

Totaal aantal stemmen: 18
Leden	Machtiging	Niet-leden
14	4	3

Opening

Voorzitter Jan-Bart de Vreede heet alle aanwezigen welkom.

Vaststellen agenda

Marco Swart brengt een agendapunt in. Deze zal behandeld worden na het punt: Voortgang werving directeur. Er zijn verder geen aanvullingen en is de agenda hierbij vastgesteld.

Medelingen

Er zijn geen mededelingen.

Bespreken en goedkeuren notulen ALV 9 november 2024

Ciell: de namen in de notulen komen niet altijd overeen met de lijst van aanwezigen; soms wordt de gebruikersnaam gebruikt en soms de persoonsnaam. Dit wordt aangepast. De notulen worden met algemene stemmen goedgekeurd.

Jaarrekening incl. Bestuursverslag 2024

Directeur Sandra Rientjes geeft een toelichting op het bestuursverslag en betrekt hierbij ook het activiteitenverslag 2024. Zij omschrijft 2024 als een leuk en leerzaam jaar. Hoogtepunten waren onder andere de activiteiten rondom 20 jaar Wikimedia Commons, de voortgang in het verbeteren van de betrokkenheid van jonge Wikimedianen, en de start van Wikipedia op Aruba. Uit de analyse van zwaktes en bedreigingen blijkt dat WMNL erin is geslaagd om een aantal zwakke punten, onder andere m.b.t. financiering, banden met de gemeenschap en het aantal actieve vrijwilligers, te versterken. Bedreigingen zijn vaak gerelateerd aan (internationale) ontwikkelingen. De situatie op dat terrein is niet wezenlijk verbeterd. Er is zelfs een versterkte tendens tegen vrije kennis en vrijheid van meningsuiting. Er ontstaat een discussie over veranderingen in het beleid rondom licenties. WMNL zou hierover een bijeenkomst kunnen organiseren. Sandra rapporteert ook over de implementatie van het Beleid Vriendelijke Ruimtes in 2024.
Penningmeester Bart Nieuwenhuis geeft een toelichting op de jaarcijfers 2024. Het financiële jaar was enigszins gecompliceerd. De oorspronkelijke begroting bleek na de toekenning van de WMF subsidie (lager dan gehoopt) niet meer realistisch. Daarop is een gewijzigde begroting gemaakt. Uiteindelijk waren de inkomsten in de loop van het jaar toch weer hoger dan verwacht. Ook kreeg WMNL in 2024 twee grotere subsidies die over meerdere jaren verspreid zouden worden besteed. De conclusie is dat WMNL financieel gezond is en ook qua liquiditeit geen risico’s loopt.
- Husky: grote fondsenwerving niet mogelijk omdat WMNL geen CBF keurmerk kan krijgen zolang WMF hier ook werft? SR: Een CBF keurmerk is niet mogelijk omdat CBF koste wat koste verwarring onder donateurs wil voorkomen tussen organisaties met vergelijkbare namen. Zolang WMF zelf ook werft in Nederland (via banners en e-mails), kan WMNL geen CBF keurmerk krijgen.
- Lotte: zou graag meer uitleg hebben over het feit dat bij verschillende doelstellingen (thema’s) minder is besteed dan begroot. Bart: De begroting van WMNL is flexibel. De daadwerkelijke besteding hangt af van kansen en mogelijkheden die zich in de loop van het jaar voordoen. Ook is de uiteindelijke besteding per doelstelling sterk afhankelijk van de personeelsinzet. Sandra R voegt toe dat onderbesteding een relatief begrip is. Aan het einde van het jaar was er over de hele begroting in totaal slechts €4.000 euro onbesteed.
- Drummingman: ontwikkeling (punt 4) waarom is dit zo klein in vergelijking tot andere thema’s? Sandra R: het thema ontwikkeling klinkt ambitieuzer dan het is. Het staat voor ‘ontwikkeling van kennis en vaardigheden’, en behelst vooral het geven van trainingen. De Jaarrekening 2024 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

Decharge bestuur

Het bestuur wordt met algemene stemmen decharge verleend. Jan-Bart staat stil bij het feit dat we deze ALV afscheid hadden willen nemen van secretaris Michel Wesseling, die zich na negen jaar bestuurslidmaatschap terugtrekt. Helaas kon hij onverwacht door familieomstandigheden niet aanwezig zijn. We zoeken nog een gelegenheid om hem persoonlijk te kunnen bedanken voor zijn inzet voor de vereniging en de Wikimediabeweging. Zijn kennis en inzet, met name rond donateurswerving, zal worden gemist.

Activiteitenverslag

Het Activiteitenverslag 2024 dat de ALV ter informatie is toegestuurd, is behandeld bij punt 5.

Voortgang werving directeur

Sandra Rientjes zal eind 2025 met pensioen gaan. Bart geeft toelichting op het wervings- en selectieproces van haar opvolger. Er is een bureau ingeschakeld bij het vormgeven van het wervingsproces, maar dit bureau speelde geen rol bij de selectie van kandidaten. Dit gebeurde door een commissie bestaande uit 4 bestuursleden, 2 leden uit de gemeenschap, en 1 vertegenwoordiger van het kantoor. Er waren 11 sollicitanten, waarvan er 5 zijn uitgenodigd voor een (online) gesprek. Daarna zijn 3 sollicitanten uitgenodigd voor een tweede gesprek met de commissie, en een kennismakingsgesprek met de medewerkers. In die fase is het proces ten tijde van de ALV. Tijdens een bestuursvergadering op 1 juli zal de knoop worden doorgehakt. Het streven is dat de nieuwe directeur enige tijd met Sandra Rientjes zal samenwerken om te zorgen voor een goede overdracht. Sandra zal uiterlijk 31 december WMNL verlaten, mogelijk eerder.

Agendapunt ingebracht door Marco Swart

Marco geeft een toelichting: In Amerika zijn er partijen die er belang bij hebben dat er minder vrije kennis is, en die iets tegen de Wikimedia beweging c.q. WMF zouden kunnen ondernemen. WMF onderneemt actie om de beweging en de projecten veilig te stellen, en heeft in gesprekken verzekerd dat inhoud en functioneren van de projecten is gegarandeerd; veel details worden er echter niet gedeeld. Online heeft WMNL al een bijeenkomst georganiseerd i.v.m. met dit onderwerp. Hij stelt voor dat WMNL een rampenplan opstelt om voorbereid te zijn op mogelijke scenario’s.
Uit de discussie blijkt dat de leden de noodzaak inzien dat WMNL inventariseert met welke negatieve ontwikkelingen er rekening gehouden zou moeten worden. Dit betreft niet alleen het wegvallen van de servers in de VS en de continuïteit van - met name - de Nederlandstalige Wikipedia, maar ook het wegvallen van de geldstroom vanuit WMF. Er zou in kaart moeten worden gebracht wat WMNL in dergelijke situaties zelf moet of kan doen, wat er kan/moet gebeuren in samenwerking met andere WM-affiliates (met name WMDE als het meest voor de hand liggende vervangende technische hart van de beweging), en welke mogelijke samenwerkingspartners er in Nederland zijn.
Besloten wordt om deze vragen te integreren in het proces van ontwikkeling van het jaarplan 2026. Dit heeft het voordeel dat het geen abstracte discussie blijft, maar dat er direct consequenties aan verbonden kunnen worden m.b.t. de inzet van middelen in 2026. Er komt een oproep voor een werkgroepje dat dit onderwerp gaat oppakken.

Rondvraag

Sandra R.: de geplande brainstorm betreffende het ‘jubeljaar 2026’ wordt wegens tijdgebrek (en de warmte - het is buiten 33C) geschrapt. Er komt een projectpagina op de wiki waar iedereen hun ideeën etc. kan plaatsen. Desgewenst kunnen we er online of tijdens een wikizaterdag over verder praten
Laurier: hield weer een aantal keer de workshop 'Wikipedia voor activisten': 7 maart 2025: Workshop Wikipedia de Volksuniversiteit en de Bibliotheek Zeist 8 maart 2025: Internationale Vrouwendag-evenement van Wikimedia Nederland bij het Nationaal Archief in Den Haag 8 juni 2025: Trans Utrecht & Beyond, Locatie: Moira Expo, Wolvenstraat 10, Utrecht 4 juli 2025: DWARS Utrecht, Locatie: Kantoor Wikimedia Nederland
Ellywa: Spreekt haar waardering uit voor WikiJonathan die de schrijfmaand Klassieke Muziek heeft opgezet en dat dit door de NPO is opgepikt.
Hay: de nieuwe website van het Netwerk Archieven Design en Digitale Cultuur (NADD) is in de lucht. Daar zit een datavisualisatie in van het Nederlandse ontwerpveld en die is helemaal gebouwd op basis van Wikidata. Als men op dat gebied dingen aanpassen op Wikidata zal het ook t.z.t. in de datavisualisatie terechtkomen. De website is te vinden onder https://nadd.network, en de datavisualisatie vind je als je klikt op 'Ontdek netwerk' onderaan.
Ciell: vraagt of WMNL de transitie kan maken naar niet Amerikaans gerelateerde kantoorsoftware en clouds. Dit zal in 2025 worden gerealiseerd.
Ad: Movement Charter: wat is daaruit voortgekomen? Jan-Bart stelt voor dit te bespreken tijdens de borrel.
Jan-Bart: wijst erop dat er scholarships mogelijk zijn voor de BigFatBrussels meeting op 3-4 oktober 2025.

Sluiting

De vergadering wordt om 16:14 gesloten. Jan-Bart dankt iedereen voor hun aanwezigheid en bijdrage.