Notulen 41e Algemene Ledenvergadering 8 november 2025
Notulen 41e Algemene Ledenvergadering 8 november 2025 (CONCEPT)
Aanwezigen en machtiginging
Aanwezige leden:
Ad Huikeshoven, Bart Nieuwenhuis, Bert Bremer (vanaf punt 7, heeft niet gestemd), Cock Zweegman, Drummingman, Frans Grijzenhout, Hay Kranen, Jan-Bart de Vreede, Jonne Catshoek, Lodewijk Gelauff, Marc Schram, Marco Swart, Marike van Roon, Michel Wesseling, Paul Oranje, Remko de Keijzer, Renate Oude Nijeweme, Ruth van de Belt.
Machtigingen
- Ciell machtigt Renate Oude Nijeweme
- Ellywa machtigt Frans Grijzenhout
- Laurier machtigt Hay Kranen
- lottebelice machtigt Hay Kranen
- Mark Ramen machtigt Lodewijk Gelauff
- RonnieV machtigt Lodewijk Gelauff
Aanwezige niet-leden:
Cristina Fodor, Kirsten Jansen, Sandra Rientjes.
Bericht van verhindering:
Geen
Totaal aantal stemmen:
23
Opening
Voorzitter Jan-Bart de Vreede heet alle aanwezigen welkom, in het bijzonder Cristina Fodor die met ingang van 1 december in dienst treedt als directeur.
Medelingen
Er zijn geen mededelingen.
Bart Nieuwenhuis geeft een toelichting op het werk van de wervingscommissie en introduceert Cristina Fodor. Zij stelt zichzelf voor en geeft aan met heel veel enthousiasme deze baan te hebben aanvaard.
Goedkeuren notulen van de Algemene Ledenvergadering van 21 juni 2025
De notulen worden goedgekeurd met 21 stemmen voor, en 2 onthoudingen.
Jaarplan en begroting 2026
Bestuurslid Renate Oude Nijeweme geeft een toelichting op het Jaarplan 2026. Het jaar zal in het kader staan van viering en vernieuwing. Wikipedia wordt 25 en WMNL wordt 20. Daarnaast zal er een nieuwe meerjarenstrategie worden opgesteld en een nieuwe aanvraag voor meerjarenfinanciering worden ingediend bij WMF. En natuurlijk is er een nieuwe directeur.
Vragen
Marco Swart: de samenwerking Swánga̱lyiatwuki-WikiWoordenboek heeft geleid tot het aanstellen van een stagiair, die op het kantoor een werkplek krijgt. Hij vraagt om dit te vermelden in het jaarplan. Dit zal gebeuren.
Hay Kranen: hij begrijpt dat de organisatie van de Wikicon een grote belasting is voor het kantoor. Het event wordt echter zeer gewaardeerd. Is er geen mogelijkheid om in 2026 toch een niet-technisch community event te organiseren? Sandra Rientjes antwoordt dat er in het kader van het feestjaar in de zomer in ieder geval een groot social event gepland is, hopelijk met veel inbreng vanuit de gemeenschap. Daarnaast is het mogelijk om via FOKA financiering te vragen voor kleinere bijeenkomsten.
Lodewijk Gelauff: suggereert om te polsen of er vanuit de Vlaamse gemeenschap belangstelling is om iets gezamenlijk te organiseren
Drummingman merkt op het pijnlijk te vinden dat de WikiGoesCaribbean-bijeenkomsten voorlopig zijn stopgezet door de overlast die de gastheer-instelling heeft van de klachten- en beroepsprocedures aangespannen door een individu met een global ban. Sandra Rientjes deelt dat gevoel, maar geeft aan dat er grenzen zijn aan wat we van een partnerinstelling kunnen vragen. Er wordt gewerkt aan een andere invulling van de samenwerking, en van de bijeenkomsten.
Penningmeester Bart Nieuwenhuis geeft een toelichting op de Begroting 2026.
De begroting is in veel opzichten vergelijkbaar met die van eerdere jaren en is in lijn met de meerjarenplanning. Verwacht wordt dat de uitgaven de inkomsten enigszins zullen overstijgen, maar het is verantwoord om een beetje in te lopen op de reserves.
WMNL zal ook in 2026 blijven inzetten op diversifiëring van de inkomstenbronnen.
Jaarplan en begroting worden unaniem goedgekeurd.
Bestuursverkiezingen
De termijnen van bestuursleden Marike van Roon en Migiza Victoriashoop lopen af in 2025. Marike is herkiesbaar.
Migiza heeft besloten zich niet herkiesbaar te stellen.
Het bestuur heeft besloten om op dit moment geen kandidaat voor te stellen voor de vrijgekomen bestuursplek. Dat wordt uitgesteld naar volgend jaar, als er duidelijker is aan welke expertise er in het bestuur behoefte is.
De herverkiezing van Marike wordt in stemming gebracht. Michel Wesseling en Ad Huikeshoven vormen de kiescommissie. Marike van Roon wordt met unanieme stemmen herkozen.
Verkiezing leden Commissie BVR-zaken
Bart Nieuwenhuis geeft een toelichting. Het Beleid Vriendelijke Ruimtes schrijft voor dat de ALV een beroepscommissie BVR-zaken benoemt. De leden hebben zitting voor twee jaar en de termijn van de huidige leden Ronald Velgersdijk en Ziko van Dijk loopt af. Zij zijn beiden herkiesbaar. Renate Oude Nijeweme was oorspronkelijk het derde lid. Zij heeft in juni 2024 de commissie verlaten i.v.m. het aanvaarden van het bestuurslidmaatschap van de vereniging. Lotte Baltussen is kandidaat voor de derde zetel.
Er wordt schriftelijk gestemd. Ad Huikeshoven en Michel Wesseling zijn wederom de kiescommissie.
| Naam | Aantal stemmen voor | Aantal stemmen tegen | Aantal stemmen blanco |
| Lotte Baltussen | 24 | ||
| Ronald Velgersdijk | 23 | 1 | |
| Ziko van Dijk | 24 |
Hiermee zijn de kandidaten verkozen.
Afscheid Michel Wesseling
Bij de vorige ALV heeft Michel Wesseling het bestuur verlaten. Hij kon niet bij die vergadering aanwezig zijn en daarom wordt er nu afscheid van hem genomen. Namens de vereniging bedankt Bart Nieuwenhuis Michel voor zijn inzet en overhandigt hem een cadeau.
Rondvraag
Vera de Kok vertelt over een project dat zij heeft opgestart rond Brabantia producten
Ad Huikeshoven informeert of er vanuit WMNL iemand aanwezig zal zijn bij de Future Lab bijeenkomst van WMDE in januari. Jan-Bart de Vreede, Lodewijk Gelauff en Derk-Jan Hartman gaan ernaartoe, maar deelname is op persoonlijke titel.
Drummingman meldt dat er geen arbitragecommissie meer is op de Nederlandstalige Wikipedia. Kan WMNL hierin iets betekenen? Sandra Rientjes vertelt dat WMNL al contact heeft met het team Trust&Safety van WMF. In ieder geval kan een voormalig lid van de ArbCom - met financiële steun van WMNL - deelnemen aan een internationale conferentie voor ArcCom-leden begin 2026. Ook wordt er gedacht over de organisatie van een werkbijeenkomst na die conferentie om de ArbCom nieuw leven in te blazen. Sterkere inhoudelijke betrokkenheid van WMNL bij de ArbCom ligt echter gevoelig, en heeft risico’s voor de ArbCom en voor de vereniging.
Sluiting
De vergadering wordt om 16:05 gesloten. Jan-Bart dankt iedereen voor hun aanwezigheid en bijdrage. Er is de mogelijkheid om na het officiële ALV - deel in kleinere groepjes door te praten rond het thema ‘Noodplan.’