Notulen 42e Algemene Ledenvergadering 6 juni 2026

Notulen 42e Algemene Ledenvergadering 6 juni 2026 (CONCEPT)

Aanwezigen en machtigingen

Aanwezige leden:

Ad Huikeshoven, Bart Nieuwenhuis, Ciell, Cock Zweegman, Frans Grijzenhout, Jan-Bart de Vreede, Jonne Catshoek, Lodewijk Gelauff, lottebelice, Hay Kranen, Daniëlle Jansen, Marco Swart, Marike van Roon, Mondo, Remko de Keijzer, Renate Oude Nijeweme, Ruth van de Belt, Siebrand Mazeland.

Machtigingen:

Vera de Kok machtigt Lodewijk Gelauff

Aanwezige niet-leden:

Cristina Fodor, Germien Cox, Ian Velthuis, Thamara Groenleer

Bericht van verhindering

Monica Commandeur

Totaal aantal stemmen:

19

Agenda

1. Opening en welkom
2. Goedkeuren notulen ALV 8 november 2025
3. Presentatie jaarrekening en verslag ter goedkeuring door de ALV
4. Verlenen decharge aan het bestuur
5. Presentatie publieksverslag 2025 (informatief)
6. Rondvraag

Opening

Voorzitter Jan-Bart de Vreede heet alle aanwezigen welkom.

Mededelingen

Geen ingekomen nieuwe agenda punten.

Goedkeuren notulen van de Algemene Ledenvergadering van 8 november 2025

De notulen worden goedgekeurd met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen.

Jaarverslag en jaarrekening 2025

Penningmeester Bart Nieuwenhuis geeft toelichting op de jaarrekening 2025.

Vragen:

Na de presentatie van de penningmeester merken meerdere leden op dat donaties geanonimiseerd moeten worden. Bart merkt op dat de bestaande tekst niet helemaal verwijderd kan worden uit alle stukken, het jaarverslag is al gepubliceerd.

De penningmeester geeft aan dat het negatieve resultaat in 2025 ten laste komt van de bestemmingsreserve van 2024, daarom is onze algemene reserve niet aangetast. De bestemmingsreserve uit 2024 was bedoeld voor het Aruba project in 2025.

Penningmeester geeft aan dat de donatie-inkomsten zijn gestegen, vermoedelijk via een nieuwe optimalisatie van het donatieproces van WMF naar onze eigen website. De customer journey vanuit de donatiecampagne via WMF leidt donateurs naar een landingspagina van Wikimedia Nederland, om op de hoogte te blijven van de nieuwsbrief e.d. Dit zijn overwegend kleine donaties van individuen, nauwelijks bedrijven. Daar zitten ook de legaten e.d. in.

Ad vraagt naar een uitsplitsing hiervan, via welke route komen donaties binnen?Germien laat aan Ad zien hoe de pagina er uit ziet.

Ciell vraagt of WMF rekening houdt met inflatie? Jan-Bart antwoordt, nee,de WMF-grand blijft grotendeels gelijk, wordt niet gecorrigeerd voor de inflatie.

Penningmeester geeft aan dat we al jaren hetzelfde bedrag hanteren voor contributie. We moeten overleggen of het bedrag van de contributie nog passend is. Ledenaantal groeit weer, er komen meer leden. Er is een verschil tussen lidmaatschap en contributies, leden kunnen een vrijstelling vragen voor contributie en een aantal leden doen dat.

Penningmeester concludeert: we zijn financieel gezond. Het Aruba project was mooi, er is een groei in donaties.

Voorzitter geeft aan dat het Aruba project erg mooi was, en het kantoor daar hard aan gewerkt heeft. We hebben de ambitie om fondsen structureel aan te vragen, en daar moeten we hard voor werken. Complimenten aan iedereen die daar bij betrokken is.

Voorzitter vraagt of er nog andere vragen zijn over jaarrekening en bestuursverslag?

Daniëlle: Waar is de grant van WMF op gebaseerd, bijvoorbeeld op ledenaantallen?

De directeur antwoordt dat de grant deels gebaseerd is op de aanvraag die we elke keer indienen en op de activiteiten en doelen die we in verantwoording rapporteren. Het is dus niet afhankelijk van ledenaantallen.

Penningmeester geeft aan dat we al jaren op zoek zijn naar andere bronnen van inkomsten, of een eigen bron van inkomsten. We hebben verschillende acties geprobeerd, met beperkt succes.

Jaarverslag en jaarrekening worden unaniem goedgekeurd.

Verlenen decharge aan het bestuur

De voorzitter vraagt de leden decharge te verlenen aan het bestuur. Het bestuur onthoudt zich van stemming.

Decharge wordt verleend met 13 stemmen voor en 6 onthoudingen.

Presentatie publieksverslag 2025

Directeur Cristina Fodor geeft toelichting op het jaarverslag 2025 middels een presentatie. Aanwezigen geven complimenten voor de opmaak van het publieksverslag. Marike moedigt aanwezigen aan het publieksverslag breed te delen, bijvoorbeeld bij potentiële partners en mensen die niet weten wat Wikimedia Nederland op dit moment is, maar wel geïnteresseerd in ons zijn.

Voorzitter Jan-Bart deelt een vooraankondiging: na het publieksverslag komt de rondvraag waarin deelnemers ook mogen delen met welke leuke activiteiten ze op dit moment bezig zijn.

Cristina bespreekt 2025 in vogelvlucht. Het was een jaar in lijn met het jaarplan en de movement strategie. Aan de ene kant was het een jaar continuïteit, met dezelfde focus, dezelfde partners en dezelfde investering in communicatie en fondsenwerving. Maar het was ook een bewogen jaar: de voorbereiding op de komst van een nieuwe directeur, met twee keer een wervingsproces, en veel voorbereiding voor de verjaardag van Wikipedia. Oud-directeur Sandra heeft hiervoor een mooie basis gelegd.

Vragen:

Ciell: Is het effectiever om een medewerker meer uren te geven dan een nieuw iemand aan te trekken? Cristina antwoordt bevestigend, het is effectiever om het aantal fte uit te breiden dan een sollicitatieproces te starten. Capaciteitsveranderingen kunnen een aanzienlijke invloed hebben op het team.

Ciell: bespreekt de casus van BVR tijdens de WikiZaterdag en vraagt of er een BVR-training  is voor Wikizaterdag vrijwilligers? Bestuurslid Renate antwoordt dat een cursusdag voor vrijwilligers omtrent BVR wordt opgezet, maar door tijdgebrek duurt dit wat langer.

Lotte: in het jaarverslag hoort een samenvatting te staan van alle BVR-incidenten. Dat staat er nu niet. Als er niks gebeurd is, hoort dat ook in een verslag. Cristina geeft aan dat ze dit oppakt en toevoegt aan het bestuursverslag.

Lotte: merkt op dat het Aruba project mooi en goed is verlopen.

Voorzitter vraagt of individuele leden nog interessante ontwikkelingen te melden hebben voor de vereniging?

Daniëlle: bespreekt een aantal tools waar zij gebruik van maakt in haar dagelijks werk. Een tool van Vera om bij een DBNL pagina alle documenten eraf te halen, een Wikidata-project samen met Sandra Fauconnier, over Surinaamse plantages. Bij de KB is Olaf bezig met een tool om IIIF bestanden die erfgoedorganisaties uploaden direct naar Commons kunnen overzetten.

Renate: geeft binnenkort een lezing in Tetem, een platform voor digitale cultuur en kunst in Enschede.

Ciell: bespreekt de eerste Governance Conference. De notulen van de GovCon zijn te vinden op de verenigingswiki.

Siebrand blikt terug op de North-West European Hackathon van afgelopen maart, die samen met Annika, Daan en Maarten georganiseerd is. Er waren 75 aanwezigen op een fijne locatie. Op 24 oktober is de mini-hackathon in de KB.

Hay: Voor het eerst doet een Wikimedia-team mee aan de HackaLOD, die gepland staat voor 31 oktober.

Lodewijk: zit in het Wikimania steering committee, en roept op dat leden zich vooral inschrijven voor de wachtlijst. Hij is veel bezig met de zorgen die vrijwilligers hebben, zoals een daling van het aantal bezoekers en aantallen bewerkers.

Frans helpt op dit moment mee met het schrijven van de meerjarenstrategie.

Cristina vertelt dat Wikimedia Nederland eerder dit jaar benaderd is door documentairemaakster Astrid Bussink. Ze heeft een toekenning gekregen om een documentaire te maken over Wikipedia. Germien meldt dat in oktober de research fase is afgerond, daarna wordt het plan officieel ingediend. Het filmen begint pas volgend jaar.

Jan-Bart heeft nog een paar mededelingen: We zien jullie hopelijk op ons feestje in juni, daarna is er een extra sessie over de meerjarenstrategie in september. In november moeten bijna alle bestuursleden herverkozen worden. We zoeken hiervoor nog mensen met meer kennis over de Nederlandse Wiki community.

Rondvraag

Lotte geeft aan zich oncomfortabel te voelen bij het feit dat Wikimedia Nederland gebruikmaakt van Google services. Cristina geeft aan dat het kantoor actief bezig is met het omzetten naar andere systemen.

Sluiting

De vergadering wordt om 15:19 uur gesloten. Jan-Bart dankt iedereen voor hun aanwezigheid en bijdrage. Na afloop van de vergadering organiseren we voor belangstellenden een sessie over de meerjarenstrategie.