Notulen bestuursvergadering 10 maart 2026
Dit zijn de notulen van een bestuursvergadering of een Algemene Ledenvergadering (ALV) van Wikimedia Nederland. Voor het gehele overzicht van alle notulen, zie de pagina Notulen.
Notulen bestuursvergadering 10 maart 2026
| Locatie | Kantoor WMNL |
| Aanwezig | Ruth van de Belt (RB), Jonne Catshoek (JC), Cristina Fodor (CF), Bart Nieuwenhuis (BN), Renate Oude Nijeweme (RO), Jan-Bart de Vreede (JV) |
| Afwezig | Marike van Roon (MR) |
Opening
Mededelingen
Er zijn geen mededelingen
Actielijst
De actielijst is doorgenomen. Het actiepunt rondom de Wet Bestuur en Toezichthouders (https://wbtr.nl/) wordt geprioriteerd omdat het misschien consequenties heeft voor de statuten, die dan op 6 juni moeten worden goedgekeurd.
Organisatie en financiën
Vergaderschema 2026
Het vergaderschema is vastgesteld. We bezien na de zomer of het nodig is om de vergadering van oktober te verplaatsen.
Notulen ALV 8 november 2025
De concept-notulen zijn geplaatst op de Verenigingswiki ter goedkeuring op de aankomende ledenvergadering in juni.
Vaststellen Meerjarenplan Proces en Timing
Het proces en de planning van de meerjarenkoers is besproken. We hebben afgesproken dat we dit als bestuur uiterlijk op de bestuursvergadering in april gaan vaststellen (actiepunt JC, JV en CF). In januari is samen met de directeur een conceptproces besproken en het bestuur heeft in februari een aparte sessie over de langetermijnstrategie gehouden.
Tijdens het meerjarenkoersproces zullen we samen met de community in diverse stappen van een analyse van de omgeving tot een concept-meerjarenkoers komen. Dit doen we door de inzichten van de community te combineren met de inzichten die het bestuur zelf heeft verzameld en die is samengevat door RB en JC.
Update Lopende Dossiers
Er heeft overleg plaatsgevonden over diverse onderwerpen. We bespraken de eerste indrukken van Cristina van de afgelopen maanden. Samen met het bestuur is er gereflecteerd op een aantal onderwerpen zoals teambuilding, de boekhoudingsystematiek en afspraken met leveranciers.
Vóór de eerstvolgende bestuursvergadering zullen we de zelfevaluatie van het bestuur afronden die we gestart zijn tijdens een aparte sessie in februari, inclusief een betere omschrijving van de verschillende rollen en een matrix van de vaardigheden en kennis van de verschillende bestuursleden. Dit gaan we vervolgens gebruiken voor de werving van nieuwe bestuursleden.
Activiteiten en Community
Aanpak Wikimania 2026
Omdat Wikimania dit jaar in Parijs plaatsvindt, willen we zo veel mogelijk mensen de kans bieden om deel te nemen. De oplossing lijkt te liggen in het limiteren van het budget per persoon, en mensen ook aan te moedigen om gedeeltelijke beurzen aan te vragen. Daarom gaan we een vast bedrag van 700 euro per volledige beurs vaststellen én mensen aanmoedigen om deelbeurzen aan te vragen als ze de kosten zelf kunnen dragen/betalen.
Afgesproken is dat Cristina de afspraken opneemt in een uitnodiging om Wikimania scholarships aan te vragen.
Rondvraag en sluiting
Er wordt nog gesproken over de noodzaak van een secretaris binnen het bestuur. Momenteel kan niemand die rol vervullen, met als gevolg dat er veel extra werk bij de voorzitter komt te liggen. We zullen als bestuur op de korte termijn besluiten welke specifieke taken door andere bestuursleden kunnen worden opgepakt.