Notulen bestuursvergadering 13 april 2026
Dit zijn de notulen van een bestuursvergadering of een Algemene Ledenvergadering (ALV) van Wikimedia Nederland. Voor het gehele overzicht van alle notulen, zie de pagina Notulen.
Notulen bestuursvergadering 13 april 2026
| Locatie | Online |
| Tijdstip | 19.30 - 21.00 uur |
| Aanwezig | Bart Nieuwenhuis (BN), Jan-Bart- de Vreede (JV), Jonne Catshoek (JC), Marike van Roon (MR),
Renate Oude Nijeweme (RON), Ruth van de Belt (RB), Cristina Fodor (CF) |
Opening
Mededelingen
Er zijn geen mededelingen
Organisatie en financiën
Update boekhouding 2025
Presentatie Bart met de voorlopige cijfers van 2025. Er zijn een aantal meerjarenprojecten met budgettering en reserveringen die over de jaargrenzen heen lopen. Bart en Cristina verdiepen zich in de cijfers uit de voorgaande jaren (we missen de inzichten van Sandra hier). Het algemene beeld is dat we in 2025 een negatief resultaat hebben maar dat deze kunnen worden gedekt uit de reserveringen die daarvoor in de vorige jaren zijn gemaakt. De algemene reserves blijven op peil.
E-Coach
In het eerste jaar is er twee keer gebruik gemaakt van de E-Coach, voorstel is om dit te verlengen met een jaar (een en ander loopt af op 30 april)... schatting is dat de kosten hiervoor onder de 1000 euro blijven (kosten in het proefjaar waren 450 euro, maar verwachting is dat meer mensen hier gebruik van gaan maken).
De gewenste Outcome van deze service is dat leden van onze community minder conflicten of burn-out klachten hebben, zodat het community health ten goede komt.
Cristina: laten we verkennen of we een anonieme evaluatieformulier kunnen koppelen aan het gebruik van de e-coach.
Het bestuur besluit de pilot af te ronden en dit als reguliere activiteit voort te zetten, mits de kosten beheersbaar blijven en het doel bereikt wordt.
Concept jaarverslag publieksversie
Marike doet een oproep om nog eenmalig het verslag door te lezen voor het naar de vormgever gaat. Het bestuur spreekt haar waardering uit over deze laatste versie van het publieksverslag.
Update Meerjarenstrategie Proces
Er is een simpele versie van het Plan van Aanpak gemaakt. Deze zal worden doorgesproken met de beoogde coördinator van het traject en zal daarna worden gedeeld met het bestuur ter goedkeuring.
Organisatie en Personeel
Activiteiten en Resultaten Update
Het bestuur neemt kennis van het overzicht en bespreekt een paar specifieke onderwerpen om een beter beeld te krijgen bij een aantal zaken.
Rondvraag en sluiting
Wikimania
Zoals afgesproken heeft het bestuur een budget beschikbaar gesteld van 700 euro per deelnemer. Dit moet genoeg zijn voor drie nachten hotel, vervoer en toegangskaarten.
- Kantoor: er gaan 3 mensen van het kantoor (Cristina, Thamara en Ian)
- Bestuur: Bart. Marike, Renate, Ruth en Jan-Bart hebben toegangskaartjes. Jonne is helaas verhinderd
- Community: 6 leden hebben toegangskaartjes en ook beurs van WM Nederland. 1 lid heeft een scholarship van de Foundation gekregen.