Notulen bestuursvergadering 14 oktober 2025

Dit zijn de notulen van een bestuursvergadering of een Algemene Ledenvergadering (ALV) van Wikimedia Nederland. Voor het gehele overzicht van alle notulen, zie de pagina Notulen.

Deze pagina maakt deel uit van een archief. Gelieve deze niet meer te bewerken.


Locatie	Online
Tijdstip	19.30 - 21.00 uur
Aanwezig	Jan-Bart de Vreede (JV), Bart Nieuwenhuis (BN), Marike van Roon (MR), Renate Oude Nijeweme (RO), Ruth van de Belt (RB), Jonne Catshoek (JC) Sandra Rientjes (SR)

Opening

Voortgang werving directeur. Er is een lichte voorkeur voor een van de twee kandidaten uit de tweede ronde, met wie het gesprek zal worden voortgezet. Bestuurders geven voor donderdag b.c.o.b. commentaar of fiat.
BigFatBrussels meeting - JC en JV waren aanwezig. Beiden vonden het Interessant en leerzaam. De bijeenkomst riep de vraag op wat WMNL kan doen bij internationale uitdagingen.

Concept Jaarplan en begroting 2026. Er wordt besproken of jaarplan niet smarter zou moeten zijn, en connectie zou moeten hebben met de strategische discussies die het bestuur de afgelopen weken heeft gevoerd. Sandra wijst op het feit dat twee jaar geleden besloten is om het jaarplan expres vrij ‘open’ te laten. Die aanpak kan worden gewijzigd, maar zij vindt het vanuit het bestuur niet overtuigend om dat te doen terwijl het proces van jaarplanontwikkeling al twee maanden loopt, en twee weken voordat de stukken met de leden moeten worden gedeeld.
Het bestuur besluit in principe akkoord te gaan met het jaarplan en de begroting. In 2026 komen we - ook als onderdeel van de discussie over de meerjarenstrategie - terug op de beste manier om het jaarplanproces en het jaarplan vorm te geven.

Het bestuur is akkoord met de Concept agenda
Bestuursverkiezing: MR is herkiesbaar. De vacature van Migiza zal pas volgend jaar worden ingevuld.

Commissie BVR-zaken - eerste termijn van twee jaar loopt af. Er zijn in september 2023 drie leden gekozen, waarvan er twee nog zitting hebben. Ze zijn herkiesbaar maar er kunnen zich andere kandidaten melden. Er zal een oproep uitgaan.

Het bestuur is in grote lijnen akkoord met de voorgestelde opzet, maar de tijd ontbreekt voor bespreking in detail. Marike, Germien, Jan-Bart en Sandra komen bij elkaar als Marike terug is voor verdere bespreking. Het bestuur wil in ieder geval op de hoogte gehouden worden van uitingen naar de pers.

Er zijn geen vragen. De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering om 21.00 uur.