Notulen bestuursvergadering 21 januari 2025

Dit zijn de notulen van een bestuursvergadering of een Algemene Ledenvergadering (ALV) van Wikimedia Nederland. Voor het gehele overzicht van alle notulen, zie de pagina Notulen.

Deze pagina maakt deel uit van een archief. Gelieve deze niet meer te bewerken.

De notulen zijn per circulaire goedgekeurd.

Locatie	Online
Tijdstip	19.30 - 21.00 uur
Aanwezig	Jan-Bart de Vreede (JV), Marike van Roon (MR), Renate Oude Nijeweme (RO), Bart Nieuwenhuis (BN). Michel Wesseling (MW), Ruth van de Belt (RB), Jonne Catshoek (JC) Sandra Rientjes (SR
Afwezig	Migiza Victoriashoop (MV)

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.

Het agendapunt kennismaking met de WiRs op Aruba wordt verschoven naar de volgende vergadering.
[verwijderd ivm informatie over personen]

224 Taroch coalitie - omdat er al meerdere WM-affiliates in de coalitie deelnemen heeft participatie geen prioriteit voor het kantoor. Bestuursleden zien geen mogelijkheden om hier een rol in te spelen.

Het bestuur is akkoord met de publicatie van deze concept notulen op de Verenigingswiki en met het feit dat de naam van HM in de notulen is genoemd.

Er zijn vrijwilligers/leden die het op prijs zouden stellen als WMNL meer zou doen tegen de overlast die zij van [xxx] ervaren. SR merkt op dat bestuur en kantoor al zoveel mogelijk directe interactie tussen [xxx] en vrijwilligers proberen te voorkomen, en niet verwachten dat de vrijwilligers zelf de confrontatie met hem aangaan.

Besproken wordt een notitie van BN en RO over de planning van het proces.
Het profiel van de nieuwe directeur hangt samen met hoe het bestuur zichzelf en de vereniging ziet. Misschien moet directiereglement/functieprofiel directeur worden aangepast. JV en SR bekijken dit.
Er wordt een wervingscommissie ingesteld bestaande uit BN, RO, JV, RvdB en JC. Op korte termijn moeten ook de leden/gemeenschap over het proces worden geïnformeerd. SR geeft aan zoveel mogelijk afstand te willen houden van het proces.
Er wordt een professioneel bureau ingeschakeld voor het opstellen van de vacaturemelding. MW suggereert Cultuur en Ondernemen.

In principe volgt WMNL salarisontwikkelingen bij de overheid en de sector OBKE (openbare bibliotheek en kunst-educatie). De laatste salarisaanpassing bij WMNL was van juni 2024. De overheid heeft per 1 juli 2024 een salarisverhoging ingevoerd van 8,5% voor 2024-2025. Bij OBKE zijn de bruto maandsalarissen per 1 juli 2024 structureel verhoogd met 4%. Er is per 1/7 2025 een verhoging gepland van 3,75%. De vraag is of wij de salarissen in 2025 verhogen, en zo ja, met welk percentage en met welke ingangsdatum?
Het bestuur gaat akkoord met een verhoging van 3,75% per 1/7/ 2025.
MW stelt voor om voor 2026 duidelijker te maken dat we een bepaalde CAO volgen - alleen voor salarissen. Daarbij moet dan ook gekeken worden naar secundaire arbeidsvoorwaarden.

Vanuit de Wikipedia gemeenschap is het verzoek gekomen om toegang tot ondersteuning op het gebied van mental health (coach, counselor, mentor...). Na wat zoekwerk zijn we uitgekomen bij OpenUp. Zij bieden een heel interessant pakket, maar zijn niet goedkoop. Willen we hiermee in zee gaan of zoeken we een alternatief?
Het bestuur vindt de kosten van inschakeling OpenUp te hoog, vooral gezien de te verwachten lage vraag. Ook vraagt men zich af of dit tot de kerntaken van WMNL behoort. Het kantoor gaat verkennen of het mogelijk is een ‘strippenkaart’ overeenkomst af te sluiten met een individuele zorgverlener of een kleine organisatie.

MW - ook in 2025 zal de Verbindingsprijs worden uitgereikt. Is al bekend wanneer de Wikicon wordt gehouden? SR geeft MW de datum door zodra die bekend is. [Noot: het wordt 22 november 2025]
MvR - is bereid om het publieksverslag 2024 weer te schrijven maar wil graag weten of het vorige publieksverslag nuttig werd gevonden.