Notulen bestuursvergadering 28 augustus 2025

Dit zijn de notulen van een bestuursvergadering of een Algemene Ledenvergadering (ALV) van Wikimedia Nederland. Voor het gehele overzicht van alle notulen, zie de pagina Notulen.

Deze pagina maakt deel uit van een archief. Gelieve deze niet meer te bewerken.


Locatie	Online
Tijdstip	19.30 - 21.00 uur
Aanwezig	Jan-Bart de Vreede (JV), Renate Oude Nijweme (RO), Ruth van de Belt (RB), Bart Nieuwenhuis (BN), Marike van Roon (MR), Jonne Catshoek (JC) (t/m pt 2), Sandra Rientjes (SR)
Afwezig	Migiza Victoriashoop (MV)

Opening

Voortgang werving directeur. De tweede wervingsronde is gestart. De vacature wordt dit keer ook op externe sites geplaatst. De samenstelling van de wervingscommissie is aangepast: JC, RB en Thamara Groenleer nemen niet meer deel aan de commissie. Het kantoor wordt op een andere manier bij het proces betrokken.
JC meldt dat de verbindingsprijs is geschrapt omdat er te weinig nominaties waren.
JC en JB zullen naar de Big Fat Brussels meeting gaan.
JB heeft contact gehad met MV. In verband met persoonlijke omstandigheden zal zij zich waarschijnlijk terugtrekken uit het bestuur. Haar toegang tot de bestuurslijst en de Google drive zal worden stopgezet.

Er komt een aparte lijst voor agendapunten die te maken hebben met andere bijeenkomsten, zoals de bestuursdag. Deze komen niet meer in de actielijst.

SR doet aan de hand van het overzicht verslag van activiteiten en ontwikkelingen op kantoor de afgelopen maanden.

BN en SR geven toelichting op het overzicht. Het jaar verloopt financieel grotendeels zoals gepland. Er zijn geen onverwachte dingen. We verwachten met een beperkt negatief resultaat te eindigen, o.a. door hogere kosten voor de werving van de nieuwe directeur.

MR zal meedenken met de ontwikkeling van het feestjaar 2026. Momenteel staat de vraag open aan de gemeenschap om suggesties te doen voor activiteiten. Kantoor zal i.o.m. MR dit verwerken tot een concreter voorstel dat aan het bestuur wordt voorgelegd ter commentaar.

WMNL moet uiterlijk 30/9 een ‘renewal request’ indienen voor de financiering 2026 (derde - formeel tweede - jaar uit een meerjarengrant). Dit vereist geen uitgebreide documentatie. SR verwacht geen problemen. Het is niet te verwachten dat de grant hoger zal zijn dan vorig jaar.

Besproken wordt of het zinvol is om gericht te gaan werven voor een secretaris. Het Bestuur is al vrij groot; de vraag is of het handig is om nog meer bestuurders te werven. De secretarisfunctie kan echter niet te lang open blijven staan. Het onderwerp zal terugkomen op de bestuursdag.

MR: verzending van mail via de bestuurslijst loopt niet goed. De berichten eindigen vaak als spam. Graag even via de Signalgroep melden als er een mail via de lijst is verstuurd. Kantoor is bezig om het probleem op te lossen.
De voorzitter dankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om 21.00 uur.