Wiki Loves Art 2016/Project

Museums delen al eeuwen kennis, kunst en wetenschap met een breed publiek. Wikimedia heeft als missie om de som van alle kennis beschikbaar te maken voor de hele mensheid. Musea en Wikipedia delen een missie. Musea en Wikipedia richten zich op eenzelfde publiek. Samenwerken ligt dan ook voor de hand, en gebeurt al veelvuldig in Nederland. In februari 2016 wil Wikimedia Nederland, in samenwerking met meer dan honderd musea door heel Nederland, een landelijke fotowedstrijd organiseren: Wiki Loves Art/NL.

Er zijn kunstwerken die iedereen kent: De zonnebloemen van Van Gogh, Victory Boogie Woogie van Mondriaan en de Nachtwacht van Rembrandt maken deel uit van de algemene kennis van iedere Nederlander en behoeven weinig visuele toelichting. Maar er zijn veel meer kunstcollecties door heel Nederland te vinden waar mensen nauwelijks mee in aanraking komen. Als vrije online encyclopedie maakt Wikipedia uitsluitend gebruik van beeldmateriaal onder een vrije licentie, of waarop geen auteursrecht rust. Van de bekendste kunstvoorwerpen zijn vaak afbeeldingen beschikbaar - maar verreweg het grootste deel van de collecties blijft, letterlijk en figuurlijk, onderbelicht. Wiki Loves Art richt zich op deze onderbelichte kunstcollecties van Nederland: kunst in kleine musea, minder bekende kunstwerken in grote collecties, kunstvoorwerpen uit normaal niet toegankelijke collecties of kunstvoorwerpen die nog auteursrechtelijk beschermd zijn. Omdat een beeld meer zegt dan duizend woorden, kunnen foto's van dergelijke kunstvoorwerpen veel toevoegen aan de online encyclopedie.

Wikipedia is een van de belangrijkste bronnen van informatie voor de hedendaagse digivaardige burger en vormt iedere maand weer de ingang van miljoenen Nederlanders voor informatie. Wikipedia is daarbij juist sterk op de zogenaamde 'long tail': de grote hoeveelheid onderwerpen waar maar weinig mensen naar op zoek zijn. Doordat Wikipedia miljoenen artikelen heeft, is er over bijna ieder onderwerp wel wat te vinden. Juist de kunst is een van de onderwerpen die binnen Wikipedia onderbelicht is. Door het beschikbaar krijgen van afbeeldingen van een breed scala aan kunstvoorwerpen, met de bekende metadata, kan de drempel verlaagd worden om ook over deze onderwerpen artikelen aan te maken op de langere termijn. Uiteindelijk levert dit een rijkere bron aan informatie op over de in Nederlandse collecties aanwezige kunst, waarbij foto's in context zijn geplaatst en de informatie erover eenvoudiger toegankelijk is, en uiteindelijk ook steeds kan worden verbeterd volgens de principes van Wikipedia.

Met Wiki Loves Art willen we enerzijds de hoeveelheid kwalitative foto's vergroten, en anderzijds het bewustzijn vergroten bij kunst- en fotografieliefhebbers dat iedereen kan bijdragen aan Wikipedia.

Doelen

Het doel van Wiki Loves Art:

• Toegang tot informatie over objecten uit tientallen onderbelichte kunstcollecties in Nederland wordt vereenvoudigd. Foto's van kunstobjecten die meedoen worden beschikbaar gesteld onder een vrije licentie, en kunnen worden gebruikt op Wikipedia. Metadata over deze voorwerpen wordt beschikbaar gemaakt via Wikidata, in connectie met de foto's.
• Onderbelichte kunstcollecties worden in het zonnetje gezet, en krijgen de mogelijkheid om met Wikipedia samen te werken op een relatief laagdrempelige manier.
• Meer kunst- en fotografieliefhebbers dragen, middels de wedstrijd en daarna, bij aan de artikelen op Wikipedia, en helpen daarmee de op Wikipedia beschikbare informatie over kunst te verbeteren.

Hoe

Activiteiten om deze doelen te bereiken:

• Organisatie van een fotowedstrijd (nationaal)
  • Ontwerpen & communiceren regels
  • Opzetten benodigde technische infrastructuur
  • Werven en begeleiden jury
• Werving deelnemers
  • Via Wikimediaprojecten
  • Via instellingen
  • Pers, landelijk en regionaal
  • Social Media
• Samenwerking met minimaal 50 instellingen/collecties (minimaal 20 objecten per collectie)
  • Benaderen van een 'kerngroep' van instellingen die al met Wikipedia samenwerken
  • Uitwerken en 'vertalen' concept
  • Inrichten informatievoorziening (documentatie, handleidingen enz.)
  • Samenwerking zoeken met koepelorganisaties
  • Publiciteitsactie rondom uitreiking Erasmusprijs
  • Benaderen instellingen
  • Overleggen met geïnteresseerde instellingen, afspraken maken
  • Coordineren instellingen
• Organisatie van 25 evenementen rondom de fotowedstrijd bij de deelnemende instellingen/collecties.
  • Voorbereiden van concepten voor mogelijke evenementen
  • Coordineren van kalender
  • Werving deelnemers
  • Aanwezig zijn voor uitleg geven
• Follow-up richting instellingen
  • Voorzien van resultaten, informatie
  • Betrekken van vrijwilligers/werknemers bij vervolgactiviteiten
• Follow-up richting deelnemers
  • Voorzien van informatie
  • Organiseren workshops enz.

Partners

Samenwerking nodig met:

• Financiering
• Koepelorganisaties van kunstcollecties/musea
• 50 instellingen
• Creative Commons / Kennisland / IVIR
• Wikipedia community
• Wikidata community
• Pers (landelijk en regionaal)

Planning

(Te bespreken: exacte startmaand. In dit plan is uitgegaan van Februari, dat is nog ter discussie.)

• December 2014 - April 2015: Conceptontwikkeling
• April - Juni 2015: Financiering, uitwerking concept
• Mei/Juni 2015: Werving kerngroep collecties (5)
• Mei - Augustus 2015: Begin met eerste contacten leggen met essentiële partners
• Augustus - December 2015: Benaderen & uitwerken samenwerking met collecties/instellingen
• Augustus - November 2015: opzetten kritieke infrastructuur
• Augustus 2015 - begin Januari 2016: Voorbereiden documentatie, flyers enz
• September 2015 - medio Januari 2016: Verwerken metadata
• Januari 2016: Distributie materialen
• Januari 2016: Afronding evenementenkalender
• Februari 2016: fotowedstrijd
• Maart/April 2016: Juryproces
• Maart/April 2016: Initiële follow-up activiteiten instellingen en deelnemers
• April 2016: Juryrapportage
• April/Mei 2016: Uitreiking prijzen

Begroting

Materieel

• Promotiemateriaal bij deelnemende instellingen
• Goodies voor deelnemers
• Prijzen
• Betrekken vrijwilligers (bedankjes, borrel, etc)

Personeel

• Benaderen instellingen: 5 maanden FTE
• Ondersteunen technische infrastructuur: 1-2 maanden FTE
• Follow-up: 1 maand FTE

Overig

• Reis- en vergaderkosten organisatie
• Reiskosten tijdens wedstrijdmaand
• Zaalhuur prijsuitreiking
• Organisatiekosten activiteiten

Dekking

• Kernfinanciering
• Sponsoring