Wiki Zaterdag/Evaluatie 2011-10-15

Uit Wikimedia
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Eerste evaluatie WikiZaterdag

Lodewijk / Siebrand 2011-10-15 WZ is nu vier keer gehouden. Dit is een tussentijdse evaluatie. In december 2011 evalueren we definitief. Lodewijk wil tot die tijd geen commitment maken voor een langere periode.

Opkomst

  • 6/4/3/4. Er zijn 10 verschillende personen geweest. Als er minder events waren geweest, had de opkomst hoger kunnen zijn. Als er geen werkgroepbesprekingen waren geweest, had het minder kunnen zijn. Doelstelling was 5, dus gemiddelde opkomst iets lager dan verwacht.
  • Lodewijk heeft pand steeds opengehouden van ongeveer 12.00 tot 18.00. Sons iets langer als daar aanleiding voor was.

Volgens Lodewijk een effectieve manier om werkgroepen te faciliteren. Zaterdag is een goede dag voor dit type bijeenkomst.

Financiën/budget

Initieel geschat op 300 euro voor 10 bijeenkomsten. Reiskosten Lodewijk en versnaperingen samen ongeveer 30 euro per keer. Binnen/op budget. Op langere termijn zou budget iets hoger moeten worden, waarschijnlijk. Het standaardlijstje boodschappen dat Lodewijk doet is net iets duurder dan hij tevoren had ingeschat. Zeker als de opkomst hoger wordt, neemt naar verwachting ook de consumptie toe. Afhandeling van de declaraties is in orde (tijdigheid en juistheid). Het doen van de inkopen is inefficiënt. Ideaal zou zijn als er een standaard voorraad zou zijn, en deze regelmatig wordt aangevuld. Lodewijk neemt dit kort op met Marjon.

Faciliteiten

  • Faciliteiten adequaat. Internet prima.
  • Verwarming?
  • Give aways: Lodewijk bespreekt met Marjon. In principe kunnen aanwezige give-aways gewoon op een tafeltje klaarliggen.
  • Internet in grote vergaderzaal moet bij voorkeur ook goed werken. Is dat nu zo? (volgens SM: nee. Uitzoeken).

Huisregels

Huisregels zijn gemaakt, zijn duidelijk en kunnen dus nageleefd worden. Er is 1 incident geweest. Lodewijk wil zich niet opstellen als surveillant.

Communicatie

Weinig aan gedaan. Ontschiet Lodewijk meestal. Lastig om iedere twee weken aan te denken.

  • opnemen in nieuwsbrief aan leden
  • opnemen in agenda's op wmnederland.nl, nl.wikimedia.org
  • mailen aan wikimedianl-l@lists.wikimedia.org
  • aankondigen op chapter:WM:O, WP:O en in WP:K

Karakter bijeenkomst

  • leden vinden aanwezigheid van bestuursleden prettig. Bestuursleden vinden aanwezigheid van leden *ook* prettig. Lodewijk zou graag alle bestuursleden af en toe zien.
  • vooral bijeenkomst van werkgroepen. Zou leuk zijn als er meer mensen ad hoc komen opdagen en hun ding gaan doen.

Conclusie

Experiment voorzetten.

Overgenomen van "https://nl.wikimedia.org/w/index.php?title=Wiki_Zaterdag/Evaluatie_2011-10-15&oldid=51766"