Coronabeleid
Mogelijke najaarsgolf
Het RIVM meldt een stijging van het aantal COVID besmettingen en houdt rekening met een najaarsgolf. Hoe ernstig die zal zijn en of er overheidsmaatregelen te verwachten zijn, is nog onduidelijk.
WMNL heeft eind 2022 en begin 2023 een aantal grotere ‘fysieke’ bijeenkomsten gepland, naast de reguliere schrijfbijeenkomsten.
Zoals altijd staat de veiligheid van bezoekers en organisatoren voor ons centraal. Voor iedereen gelden altijd de basismaatregelen van de overheid: handen wassen, hoesten of niezen in elleboog, bij klachten thuis blijven, ventileren en vaccineren. Daarnaast willen we een aantal maatregelen invoeren om de kans op besmetting tijdens een WMNL evenement zoveel mogelijk te beperken:
- wij kiezen voor locaties die meer dan ruim genoeg zijn voor het aantal deelnemers en hanteren een maximum aantal deelnemers voor evenementen
- deelnemers moeten zich van te voren aanmelden
- we richten ruimtes zo in dat het mogelijk is om afstand te houden en ventileren zoveel mogelijk
- wij vragen alle deelnemers om de dag van het evenement een zelftest te doen
- bij verkoudheidsklachten vragen we mensen om niet te komen, ook als een zelftest negatief is
- we zorgen dat op al onze evenementen ontsmettende handgel en mondmaskers beschikbaar zijn
- we vermijden programma-elementen waarbij mensen geen afstand van elkaar kunnen houden (b.v. icebreakers en energisers)
- wij organiseren de pauzes zo dat er geen rijen hoeven te ontstaan bij koffie, thee of buffet.
Uiterlijk een week van te voren overlegt het kantoor met het bestuur of een evenement door kan gaan. I.v.m. annuleringsvoorwaarden zal dat go-no go moment soms eerder zijn.
24 oktober 2022
Beperkingen voor bijeenkomsten en internationale reizen opgeheven
Conform het beleid van de Wikimedia Foundation en de Covid-richtlijnen van de Nederlandse overheid, heeft Wikimedia Nederland de beperkingen voor bijeenkomsten en (internationale) reizen opgeheven.
WMNL gaat weer fysieke bijeenkomsten organiseren en zal dergelijke activiteiten door partners en vrijwilligers steunen. Na een periode van voornamelijk online communiceren, kijken wij er enorm naar uit iedereen weer persoonlijk te mogen ontmoeten op mooie Wiki bijeenkomsten! Ook kunnen er weer aanvragen worden ingediend voor de vergoeding van internationale reizen. We vragen iedereen natuurlijk wel om voorzichtig te zijn, bij klachten thuis te blijven en bij voorkeur een zelftest te doen vóór bijeenkomsten.
De Wikimedia Foundation heeft bekend gemaakt alle reisbeperkingen in verband met Covid-19 op te heffen. Ook fysieke bijeenkomsten zijn weer toegestaan. Financieringsaanvragen voor reizen en organisatie van bijeenkomsten kunnen vanaf heden dan ook weer worden ingediend bij de foundation. Let hierbij dan wel op de aanbevelingen die de foundation in dit kader heeft opgesteld. Deze in-person gathering checklist kan hierbij helpen en uiteraard dient ook rekening gehouden te worden met de lokale veiligheidsrichtlijnen.
30 maart 2022