Gebruiker:Romaine/Wikimania 2014

Van 3 tot en met 11 augustus was ik in Londen om de organisatie van dit evenement te ondersteunen als vrijwilliger.

Op 3 augustus vonden er trainingen plaats voor de vrijwilligers van Wikimania. Daar heb ik kennisgemaakt met enkele organisatoren. Later die avond was er voor de vrijwilligers een borrel met eten.

Op 4 en 5 augustus was op aanwezig op het kantoor van Wikimedia UK om hen daar te ondersteunen met Wikimania en bij te praten. Op 5 augustus kwamen goederen aan en moest alles naar de Barbican vervoerd worden. Ik heb daarin een stuk van de logistiek voor mijn rekening genomen.

Van 6 t/m 10 augustus heb ik de deelnemers tassen en T-shirts uitgereikt en/of inschrijvingen afgehandeld. Verder fungeerde ik als runner, waarbij ik op verzoek boodschappen overbracht, problemen constateerde en er melding van maakte, vragen beantwoordde, dingen regelde, kabels legde, goederen vervoerde van A naar B (waaronder dozen met duizenden stroopwafels), en allerhande andere hand- en spandiensten verrichtte om de conferentie tot een succes te maken. Daarnaast heb ik aandacht gehad voor collega vrijwilligers met de vraag of alles naar wens verliep en of ze nog iets nodig hadden. Ook ontving ik sprekers en entertainers en maakte hen wegwijs waar ze moesten zijn. Verder heb ik talloze foto's gemaakt om zichtbaar te maken hoe de conferentie was en hoeveel werk er is besteed om het geheel tot het succes te maken als deze nu geworden is.

Tussendoor van al deze werkzaamheden heb ik talloze persoonlijke gesprekken met diverse mensen gehad. Ik heb kennisgemaakt met vele mensen die ik tot dan toe alleen digitaal kende of hun gebruikersnaam ergens was tegengekomen. Ik heb diepgaande gesprekken gehad en advies gegeven over talloze zaken, waaronder met WMF over betere samenwerking. Vooral ook met die persoonlijke gesprekken ben ik erg blij omdat ik daarmee een beter beeld gekregen heb van die mensen en ik aan heb kunnen geven wat ik doe, wat mijn rol is binnen de Wikimediabeweging en op welke wijze we in de toekomst verder gaan communiceren en samenwerken. Ook heb ik enkele presentaties bijgewoond.

Daarnaast heb ik enkele bijeenkomsten en ontmoetingen gehad om projecten op te starten: Wiki Loves Monuments, Wiki Loves Africa en Wiki Loves Parliaments.

Verder heb ik aan Jimmy Wales en Lila Tretikov stroopwafels aangeboden als warme Nederlandse traditie.

In de middag van 10 augustus ben ik begonnen met de eerste opruimwerkzaamheden. Allereerst heb ik het papierwerk (richtingaanwijzers, informatieposters, etc) weggehaald. Vervolgens heb ik de twee bovenverdiepingen leeggeveegd. Daarna heb ik de community village leeggeruimd. De dag na de conferentie, 11 augustus, heb ik alle bebording vanaf de twee metrostations naar de Barbican en vanaf het hotel naar de Barbican weggehaald. Later heb ik meegeholpen bij de verplaatsing van het resterende materiaal van de Barbican naar het kantoor van Wikimedia UK. Ter afsluiting heb ik met de organisatoren nagepraat tijdens het eten van een maaltijd in de binnentuin bij het kantoor.

Het vervoer van bergen goederen met dit busje heen en weer
Vervoerde goederen
De T-shirts en tassen die ik heb uitgedeeld
De inschrijfbalie waar ik deelnemers heb ingeschreven
Bijeenkomst in de grote zaal
Taartje voor Jimbo
Lieven Scheire geeft uitleg over Wikipedianen en meer
Bijgewoonde presentatie over EU policy
Persoonlijk gesprek met...
Het laatste object dat de Barbican verliet op maandag