Niet iedereen gebruikt dezelfde software. Dit is van belang bij het versturen van e-mails. Een e-mail kan verzonden worden als een bericht in html, zoals websites, of als "platte tekst", zonder enige opmaak.
Omdat niet iedereen software gebruikt die overweg kan met e-mails in html is het aanbevolen om uw berichten in "platte tekst" naar de lijsten van Wikimedia de zenden. Dan kan iedereen die goed lezen.
De oplossing
Om de berichten in tekst te verzenden moet u een paar instellingen van uw e-mailprogramma aanpassen. Hier gaan we uit van Outlook Express, Mozilla Thunderbird en Google Gmail.
Microsoft Outlook Express
Berichten als platte tekst laten verzenden
Voor gebruikers van Microsoft Outlook Express 6.0
1. Kies in het menuToolsen selecteerOptions
1. Kies Options
2. U zit nu in het tabblad "General". Kies het tabblad Send
2. Kies Send
3. U zit nu in het tabblad "Send". Kies in dat scherm onderaan bij "Mail Sending Format" Plain Texten druk op "ok"
3. Kies Plain Text
Mozilla Thunderbird
Berichten als platte tekst verzenden naar bepaalde domeinen
Voor gebruikers van Mozilla Thunderbird 1.0 NL
1. Kies in het menu extraen selecteeropties Opgepast: indien u in uw versie van Thunderbird deze optie niet kan vinden kijk dan eens in het menu Bewerken en dan de onderste optie preferences
1. Kies opties
2. U zit nu in het tabblad "Algemeen". Kies in het linkerzijpaneel Opstellen
2. Kies Opstellen
3. U zit nu in het tabblad "Opstellen". Kies in het rechterpaneel onderaan Verzendopties
3. Kies Verzendopties
4. U zit nu in het scherm "Verzendopties". Kies in het onderstepaneel het tabblad "Platte-tekstdomein" en klik op de knopToevoegen
4. Kies Platte-tekstdomein en Toevoegen
5. In dit vak kan u het domein ingeven waarnaar alle e-mails steeds als platte tekst verzonden dienen te worden. Vul in "wikipedia.org" en klik op Ok
5. Kies Geef het domein op voor platte tekst e-mails
6. Herhaal dit voor alle gewenste domeinen en sluit af door op Ok te klikken. Vanaf nu zullen alle e-mails verzonden naar een e-mailadres van de ingegeven domeinen steeds als platte tekst verzonden worden.