Nieuwjaarskaart - Wikimedia

De afgelopen jaren is er vanuit Wikimedia Nederland een nieuwjaarskaart verstuurd. Deze pagina tracht het gevolgde proces te beschrijven zodat dit in de volgende jaren voortgezet kan worden.

In 2012/2013 ontvingen de leden een kalender met foto's van Wiki Loves Monuments.

Ontwerp

Het ontwerpen van een nieuwjaarskaart is niet bar ingewikkeld, maar voor een goed resultaat is enige expertise erg gewenst. Allereerst moet er kort nagedacht worden over de boodschap die je wilt uitsturen - in 2010/2011 is bewust gekozen voor een foto van Wiki Loves Monuments 2010, omdat dat een belangrijk project was en aangeeft waar we nu druk mee bezig zijn. Je kunt er ook voor kiezen een bepaalde sfeer uit te stralen. Winters tafereel of juist niet enz.

In 2009/2010 en 2010/2011 heeft Timo Tijhof de kaarten ontworpen, waarbij hij input kreeg bij het kiezen van de foto's vanuit de community. Lodewijk deed dit in 2007/2008 en 2008/2009.

Printen

Printen in een copyshop gaat in ervaring best goed. Het is aan te raden zwaarder papier (200grams) te nemen, en 4 kaarten op een A4. Zelf snijden kan, maar is een hoop werk. Wellicht effectiever dat in de copyshop (afgelopen jaren bij The Printer in Leiden) te laten doen. Let op dat bij dik papier makkelijker vlekken kunnen ontstaan.

Versturen

Hiervoor moet een lijst worden opgesteld. De afgelopen jaren waren er grofweg drie groepen die een kaart ontvingen met een brief erbij met daarin een toelichting, wens voor komend jaar en uitnodiging voor de nieuwjaarsborrel. De drie groepen waren:

De leden - gegevens zijn beschikbaar bij de secretaris
De bij de vereniging actieve niet-leden - moeten handmatig verzameld worden en kost relatief veel werk, maar zijn gelijk ook bedankjes voor ze.
De partnerorganisaties - adressen van organisaties zijn relatief makkelijk te achterhalen via het web. Voeg altijd contactpersoon toe.

Heel praktisch gesproken zijn ze altijd handmatig verstuurd (het gaat om zo'n 150-200 kaartjes). C6-enveloppen met daarin een tweemaal gevouwen A4-brief en een kaartje. Stickers geprint met adressen en ook stickers met afzender zodat het retour komt bij geen bezorging.

Persoonlijke boodschap

In de afgelopen jaren is er bij de kaartjes die naar actieve vrijwilligers (al dan niet lid) en partners gaan een persoonlijke boodschap toegevoegd op de achterkant van het kaartje. Hierin worden ze nog eens extra bedankt voor (specifieke) activiteiten en wordt evt nog een persoonlijke wens toegevoegd. Met een dunne permanent marker gaat dit het beste.

Budget