Jan-Bart de Vreede (JV), Marike van Roon (MR), Renate Oude Nijeweme (RO), Bart Nieuwenhuis (BN), Michel Wesseling (MW), Sandra Rientjes (SR), Ruth van de Belt (RB), Jonne Catshoek (JC)
Afwezig met kennisgeving
Migiza Victoriashoop (MV)
Opening
Opening
JV heet kandidaat-bestuursleden Jonne Catshoek en Ruth van de Belt welkom. Totdat zij (hopelijk) door de ALV worden benoemd als bestuurslid, zullen ze nog geen toegang hebben tot de drive, telegramgroepen mailinglijst. Relevante stukken worden op ad hoc-basis met hen gedeeld.
Mededelingen
Er zijn geen mededelingen
Goedkeuren conceptverslag bestuursvergadering 15 augustus 2024
Het verslag wordt goedgekeurd.
Actielijst
211. De ALV vervroegen naar half mei is lastig voor accountant én kantoor. JB maakt notitie over het plan om terug te gaan naar één ALV per jaar.
Organisatie en financiën
Concept jaarplan en begroting 2025
SR geeft een toelichting op het jaarplan, waarbij ze aangeeft dat de werkomgeving van WMNL erg dynamisch is en dat het kantoor moet inspelen op en rekening houden met de wensen en beschikbaarheid van vrijwilligers en partners. Dit maakt ‘harde’ planning moeilijk. Er worden een aantal kleine aanpassingen voorgesteld die zullen worden verwerkt in het document. BN geeft aan dat de begroting een licht negatief resultaat voorspelt. Dit vindt hij acceptabel. De begroting wordt op hoofdlijnen voorgelegd aan de ALV. De doorrekening/planning op activiteitenniveau is een bijlage, en geen onderdeel van het jaarplan.
Voorbereiden ALV 9 november 2024
De voorlopige agenda staat op de wiki. Uiterlijk 2 november zullen de links naar alle relevante stukken worden geplaatst.
Voortgang kandidaatstelling nieuwe bestuursleden
JV zal de kandidaatbestuursleden informatie geven over hoe zij zich via de Verenigingswiki kunnen voorstellen aan de leden.
Voortgang royement
Omdat dit punt een persoon betreft wordt het verslag niet gepubliceerd.
Activiteiten en community
Internationale zaken
JV doet terugmelding van de Big Fat Brussels meeting. Het was een nuttige en constructieve bijeenkomst.
Rondvraag en sluiting
MW: Vraagt alle bestuurders de actiepuntenlijst bestuursdag te bekijken
SR: De Groene Amsterdammer gaat mogelijk in samenwerking met de Utrecht Data School onderzoek doen naar AI en de Nederlandstalige Wikipedia.
JC: kan ivm andere verplichtingen niet bij de vergadering van 19/11 zijn.
