Standaardopzet projectpagina
Inleiding
Het organiseren van een evenement kan veel tijd kosten. Om dit makkelijker te maken is deze standaardopzet voor projectpagina's gemaakt. De opzet bestaat uit de informatie die nodig is voor de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van een evenement. Bij de verschillende kopjes is aangegeven of deze verplicht of facultatief zijn. De reden dat sommige informatie verplicht is, is omdat over de projecten die met steun van Wikimedia Nederland worden uitgevoerd verantwoording afgelegd moet worden. Deze informatie is daarvoor nodig.
Naamgeving evenement
Kies een goede naam voor je evenement die je gaat gebruiken voor de projectpagina's en andere documentatie. Enkele elementen die je mee kan nemen in de naam zijn:
- Het type evenement (edit-a-thon, schrijfworkshop, achter de schermen, etc.).
- De organisatie waarmee het evenement samen georganiseerd wordt, bijvoorbeeld als het bij een museum of bibliotheek is.
- De datum waarop het evenement plaatsvindt (jaartal, maand, eventueel zelfs dag).
Projectpagina's
Projectpagina op Wikimedia
- Kopieer de onderstaande tekst in het blok en zet deze op de projectpagina voor het evenement op de verenigingswiki.
- Vul alle velden in.
==Inleiding== ==Algemene informatie== ===Doelen en doelgroepen=== === Locatie en tijdstip=== === Programma=== :HH:MM - Programma onderdeel :HH:MM - Programma onderdeel :HH:MM - Programma onderdeel :HH:MM - Programma onderdeel :HH:MM - Programma onderdeel :HH:MM - Programma onderdeel === Aanmelden=== U kunt zich aanmelden door [LINK NAAR AANMELDFORMULIER dit formulier] in te vullen. ==Informatie voor tijdens het evenement== === Begeleiders=== # [[Gebruiker:GBERUIKERSNAAM BEGELEIDER|NAAM BEGELEIDER]] # [[Gebruiker:GBERUIKERSNAAM BEGELEIDER|NAAM BEGELEIDER]] # [[Gebruiker:GBERUIKERSNAAM BEGELEIDER|NAAM BEGELEIDER]] === Deelnemers=== De deelnemerslijst wordt bijgehouden op [[w:LINK NAAR PROJECTPAGINA OP WIKIPEDIA|de projectpagina op Wikipedia]] === Artikelen=== De artikelenlijst wordt bijgehouden op [[w:LINK NAAR PROJECTPAGINA OP WIKIPEDIA|de projectpagina op Wikipedia]] === Foto's=== Gaat u foto's maken bij het evenement? Heeft u foto's gemaakt? Upload deze dan naar [[commons:Special:UploadWizard|Wikimedia Commons]] en plaats de foto's in de categorie (NAAM CATEGORIE). === Enquête tijdens evenement=== Wij zijn continue bezig om onze activiteiten beter te maken. Zou u daarvoor voor het einde van evenement [LINK NAAR ENQUETE deze enquete] in kunnen vullen? ==Informatie voor na het evenement== === Evaluatie=== == Zie ook== #[[LINK NAAR PROJECTPAGINA OP WIKIPEDIA]] ==Wikimetrics== Projectnummer: Aansluiting met jaarplan: Aantal deelnemers: Aantal nieuwe pagina's: Aantal bewerkte pagina's: Aantal uploads naar commons: Analyse enquete: [[LINK NAAR ENQUETE RESULTATEN]] Verzenddatum evaluatie: Analyse evaluatie:
Projectpagina op Wikipedia
- Kopieer de onderstaande tekst in het blok en zet deze op de projectpagina voor het evenement op de Wikipedia. Is het een GLAM project? Maak dan een projectpagina aan die begint met "Wikipedia:GLAM/". De herkenbaarheid van de pagina is groter als de naam op Wikipedia (na Wikipedia:GLAM/) dezelfde is als op de verenigingswiki.
- Vul alle velden in.
Op deze pagina staat de wikipedia gerelateerde informatie voor de edit-a-thon bij (NAAM EVENEMENT) op (DATUM EVENEMENT). De projectinformatie is te vinden op [[wmnl:LINK NAAR PROJECTPAGINA OP WMNL]] van Wikimedia Nederland.
== Plaatsing boven artikelen ==
Plaats a.u.b. bovenaan artikelen het volgende:
{{Meebezig|Aan dit artikel wordt gewerkt in verband met de [[LINK NAAR PROJECTPAGINA OP WIKIMEDIA|(NAAM EVENEMENT)]] in (NAAM LOCATIE) op (DATUM EVENEMENT)}}
==Artikelen==
Ben je met een artikel bezig (geweest)? Plaats dan hieronder de link naar het artikel.
#...
==Deelnemers ==
Doe je mee met de edit-a-thon? Laat dan hieronder je gebruikersnaam achter met vier tildes.
* ~~~~
Aankondigen evenement
Zorg ervoor dat je evenement goed aangekondigd wordt. Op deze pagina vind je daar een aantal tips voor. Krijg je ondersteuning van de vereniging? Vergeet ook niet om je evenement toe te voegen aan het projecten overzicht op de verenigingswiki.
Formulieren
Er zijn meerdere standaard formulieren beschikbaar, zoals
- een inschrijfformulier voor de activiteit
- een evaluatieformulier dat tijdens de activiteit gebruikt kan worden
- een evaluatieformulier dat enige maanden na de activiteit rond wordt gestuurd.
Meer informatie over deze formulieren en het aanvragen van deze formulieren is te vinden op de handleiding projecten pagina.
Communicatie
Bevestiging inschrijving
Onderstaande tekst is een voorbeeld dat gebruikt kan worden om inschrijvingen te bevestigen.
Goedendag, hartelijk dank voor uw inschrijving voor de [NAAM ACTIVITEIT] op [DATUM ACTIVITEIT] in [NAAM PARTNER] in [LOCATIE ACTIVITEIT]. Dit is de bevestiging voor uw deelname. Volgende week zult u vanuit [NAAM PARTNER] nog wat praktische informatie ontvangen, zoals de exacte tijden en de ingang voor het evenement. Mocht u voor die tijd al vragen hebben dan kunt u mij op onderstaande gegevens bereiken. Met vriendelijke groet, [NAAM ORGANISATOR]
Bedank mail na evenement
Onderstaande tekst is een voorbeeld van een mail die naar deelnemers gestuurd kan worden na het evenement.
Beste, hartelijk dank voor uw deelname aan de [NAAM ACTIVITEIT] in [NAAM PARTNER] in [LOCATIE ACTIVITEIT]. We hopen dat u een leuke dag heeft gehad en dat we u op weg hebben kunnen helpen met de eerste stappen op Wikipedia. Ook hopen we dat u na deze dag verdergaat met het bewerken van Wikipedia pagina's. Om u daarbij te helpen hebben we een paar tips voor u op een rijtje gezet. 1. Snelcursus en tips voor nieuwkomers Bent u iets van de cursus vergeten? Met deze snelcursus kunt u de basis leren. Zie https://nl.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Snelcursus Ook staat welkomstpagina voor nieuwe bewerkers vol nuttige informatie. Zie https://nl.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Welkom_voor_nieuwkomers 2. Vraag een coach aan Wilt u terugkoppeling op bewerkingen of advies over hoe iets het beste op Wikipedia gezet kan worden? Vraag dan een coach aan. Dit zijn vrijwilligers die nieuwe bewerkers op afstand helpen om betere bewerkers te worden. Zie https://nl.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Coachingsprogramma 3. Helpdesk Heeft u een andere vraag? Kijk dan eens op de helpdesk of stel daar uw vraag. https://nl.wikipedia.org/wiki/Help:Helpdesk Over een paar maanden ontvangt u van ons een enquête. Graag zouden wij iedereen willen vragen om deze in te vullen zodat wij een goed beeld hebben van de resultaten. Alvast bedankt! Veel plezier met bewerken! Met vriendelijke groet, [NAAM ORGANISATOR]