Taakbeschrijving diverse vrijwilligersfuncties bij WikiconNL

Voor de WikiconNL zijn wij op zoek naar vrijwilligers die het leuk vinden om tijdens deze dag te helpen. Hieronder staan de taakbeschrijvingen van de diverse functies.

Wil jij je voor één van deze functies opgeven? Laat dit dan weten via dit inschrijfformulier.

Mocht je hierover nog vragen hebben, mail deze dan naar Kirsten Jansen k.jansen[at]wikimedia[punt]nl

Taken Zaalbegeleider

• Deelnemers welkom heten
• Spreker introduceren (informatie over persoon/personen en tekst wordt verschaft)
• Zorgen dat sessies op tijd beginnen maar ook op tijd eindigen. Het programma zit strak in elkaar dus je moet 'streng' zijn. Dat betekent dat je dus 5 minuten voor afloop een seintje aan de spreker geeft. Uitloop kunnen we niet toestaan.
• Na afloop van de sessie, spreker bedanken en presentje overhandigen
• Mocht het water op zijn, dit aanvullen
• In de gaten houden of alles goed verloopt en bij onregelmatigheden, seintje naar de evenementenondersteuner

Taken Opbouwassistent

• Zaal preparen
• Laptop + usbstick per zaal klaarzetten
• Het klaarzetten/uploaden van powerpoint presentaties en andere IT-gerelateerde zaken
• Verlengsnoeren aanleggen
• Stapeltje programma's neerleggen
• Wifi-wachtwoord in de zaal ophangen
• Cadeautje spreker en water klaarzetten
• In de gaten houden of alles goed verloopt en bij onregelmatigheden, seintje naar de evenementenondersteuner

Taken Gastbegeleider deelnemer

• Helpen bij de registratie en inschrijving
• Deelnemers welkom heten
• De weg wijzen naar de diverse zalen, lift wijzen c.q. werking uitleggen voor mensen die moeilijk ter been zijn
• Vragen over de conferentie beantwoorden

Taken Gastbegeleider spreker

• Sprekers opvangen maar ook in de gaten houden of de spreker wel op tijd aanwezig is
• De spreker naar de zaal begeleiden
• Zaalbegeleider laten weten dat spreker aanwezig is
• Eventuele vragen van de kant van de spreker beantwoorden
• In de gaten houden of alles goed verloopt en bij onregelmatigheden, seintje naar de evenementenondersteuner

Taken Inschrijfbalie deelnemers

• De deelnemers bij binnenkomst ontvangen
• Controleren of betaling is gedaan
• Registreren, inschrijven en voorzien van een badge
• Indien deelnemer niet op de foto wil, voorzien herkenningsteken
• Je wijst hen op het programma
• Bij meer vragen doorverwijzen naar gastbegeleider

Vliegende Keep

• Bijstaan in de overkoepelende taken van de evenementenondersteuner
• Inspringen daar waar nodig (bijv. helpen bij de taken van de gastbegeleider of opbouwassisent)