Verslagen Wikimania 2016/Romaine
In 2016 vond Wikimania plaats in het dorpje Esino Lario in noord-Italië ten noorden van Milaan. Het dorpje lag redelijk afgelegen, in een klein dal midden tussen de bergen die het vrijwel helemaal omgeven. De bereikbaarheid was dan ook een uitdaging: het dorpje heeft maar twee wegen naar buiten, waarvan de een met 100 haarspeldbochten je boven doet komen, de ander via een hoge pas naar een naburig dorp voert. Maar wie er kwam werd beloond met een schattig dorpje, mooie omgeving, vriendelijke mensen en een interessante conferentie. Voor wie er niet was: je hebt echt iets gemist.
Ook dit jaar was ik een van de vrijwilligers die met het hele team de hele conferentie georganiseerd heeft. Ik verleende hand-en-spandiensten en zorgde dat de registratiebalie en helpdesk zo soepel mogelijk liepen. Dat was in vergelijk met andere jaren een aardig huzarenstukje, omdat de accommodatie grotendeels door het organiserende team geregeld waren en sleutels uitgereikt moesten worden, alsmede de bijbehorende borg, registratieformulier, voedselbonnen, t-shirt, goodiebag en zaklampje voor diegenen die in een wat donkere locatie gehuisvest waren.
Door de beperkte omvang van het dorp en het beperkte aantal mensen dat er op één locatie kon eten, was er voor gezorgd dat iedereen verspreid over het dorp ging eten, en tevens om zo nieuwe mensen te ontmoeten. Dit zorgde voor een leuke dynamiek en een steeds terugkerende stoelendans van deelnemers die een bon wilden ruilen.
De dynamische manier van hoe de conferentie georganiseerd was, kwam ook voort uit de manier hoe van werken die men in Italië veel lijkt te hebben. Ze houden duidelijk van een uitdaging en zijn niet bang om meer te doen. Wel hebben ze een andere slag van werken, minder kordaat en recht door zee, en meer samen met elkaar er voor zorgen dat alles geregeld wordt en voor elkaar komt.
In eerdere jaren had ik het gevoel dat de conferentie meer filosofisch van aard was, meer abstract, maar deze editie was van meer praktische aard, meer ruimte voor specifieke discussie, ruimte voor trainingen, specifiek ruimte gereserveerd voor meetups. Naar mijn idee een vooruitgang. Ook was de hoeveelheid tijd voor WMF beperkt, waardoor het meer een conferentie van de gemeenschap is geworden.
Voor mij is Wikimania een van de weinige momenten in het jaar wanneer er de mogelijkheid bestaat om andere gebruikers van elders in de wereld te ontmoeten, te spreken, ervaringen uit te wisselen, te komen tot nieuwe samenwerkingen. Ook is dit een goed moment om mensen te vinden die elders in de wereld Wiki Loves Monuments willen organiseren en om mensen te vragen te schrijven voor de nieuwsbrief This Month in GLAM, zodat we als wereldwijde beweging een beter beeld krijgen van de activiteiten die er elders in de wereld plaatsvinden en we goede ideeën zelf kunnen gebruiken in de eigen projecten. Ook heb ik met veel mensen gesproken en kon hun vragen beantwoorden, gedachten meegeven en samenwerking stimuleren voor o.a. Wiki Loves Monuments.
Belangrijk was het ook voor mij om een beter beeld te krijgen van de Italiaanse chapter en de lokale situatie, onder andere rondom monumenten, erfgoed en panoramavrijheid. Regelmatig communiceer ik met ze, maar nu pas heb ik een duidelijk beeld gekregen van hoe zij werken en de dingen aanpakken. Dit is erg prettig voor een toekomstige samenwerking. Wellicht ook in het kader van het verkrijgen van panoramavrijheid in Italië, nu we het net in België geregeld hebben en ze mogelijk onze ervaring kunnen gebruiken.
Ook goed om te zien is dat we een redelijk vaste GLAM-gemeenschap hebben in de wereld, maar ook dat we een goede bedeling van vrijwilligers hebben in Nederland die iets doen - ook al zijn we met weinig - toch presteren we erg goed en hebben we een goede bezetting. Het viel de anderen op hoe goed het met Nederlanders bedeeld was.
Het indrukwekkendste moment is toch de afsluiting van de conferentie het op een avond de helling op te zijn gelopen met enkele anderen en daar genoten te hebben van een prachtig uitzicht over het Comomeer, de bergen, de besneeuwde Alpen en het dorp schoon liggend in het dal bovenop de berg. Nooit gedacht dat dat zo mooi kon zijn. :-)