WCN 2012/Evaluatie

Uit Wikimedia
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Deze pagina bevat de evaluatie van de WCN 2012.

8 december 2012 13.00 uur - 15.15 uur

Aanwezig

Frans Grijzenhout, Paul Becherer, Ad Huikeshoven, Siebrand Maasland, Lodewijk Gelauff, Jessica Tangelder, Sindy Meijer, Denise Jansen, Hans Muller, Sandra Rientjes, Vadim Zaytsev

Opening

Opening door Frans om 13.07 uur.

Succesfactoren

1. 150 unieke deelnemers Behaald: 130 op hoogtepunt aanwezig.

2. positieve uitslag op kwaliteit conferentie Behaald: Reacties op schaal van 5 overwegend 4 gekregen, dus positief

3. twintig nieuwe leden Behaald: 20? Nog checken obv kaslijst door Paul.

4. minimaal 5 positieve berichten in media Behaald: 3 in geschreven media, 2 op radio, 1 blog (WMDE)

5. 25 nieuwe bezoekers die eerder niet deelnamen Behaald: 27? Volgens enquête 22 personen

Enquête

Door 40 deelnemers ingevuld Score is voornamelijk tussen 4 en 5. Dus positief.

Minder populaire track Minst leuke praatje was te technisch. Hoe op te lossen? Volgend jaar ander soort sessies, niet alleen praatjes maar ook workshops. Komt ook in de evaluatie naar voren. Bijvoorbeeld track workshops.

Aansluiting programma op verwachtingen? Programma is voor 64% een 4 op schaal van 5. Interactie 43% op 3 en 40% op teveel mogelijkheid.

2013: Call for proposal/oproep voor sprekers anders noemen. Bijvoorbeeld: Oproep voor ideeën? ‘Ideeën voor programma’ maakt het breder. Vragen waarover zij zouden willen discussiëren (we hebben begrepen dat er behoefte is aan discussie, waarover zou u willen discussieren). Peil de behoefte.

Instructie sprekers Instructie aan sprekers. Schets het kader, waarom is het interessant? Geef de spreker input over de doelgroep. Maak logische opbouw. Siebrand: Doe dit door een goede introductie te geven. Gebruik die om het onderwerp en om de spreker te introduceren. Niet badinerend overkomen!

2013: Besluit inzake instructie sprekers: Stel een bezoekers profiel op en geef tip. Val dan terug op je ervaring van vorige jaren en geef deze tip aan de spreker. Verwijs naar evaluatie.

Bliksemsessies Iets meer info geven over de opbouw van de bliksemsessies bij call for speakers. 2013 Advies: zoek hiervoor een sterke sessie begeleider. Strakker tijd in de gaten en motiverender en strenger overkomen.

Meer aansluiting van sessies Vadim: is goed idee maar niet te bereiken. Alleen maar als je topdown werkt. We werken wel aan topic gerelateerde tracks om die wensen tegemoet te komen.

Hoe krijgen we groter bereik? Grens is nu 150. Hoe hoger te krijgen? Siebrand merkt houding; ik wil alles geregeld hebben maar ik doe zelf niet actief mee. Hoe krijgen we de mensen actief?

2013: Idee Ad: maillijst/kroeg een tijdje volgen? wie heeft het waarover, spreek ze daarop aan. Wil je over dat onderwerp een praatje houden/discussie. Siebrand; we kunnen ons niet bemoeien met Nederlandstalige wikipedia. Denise: geef suggesties over mogelijke onderwerpen in je call for speakers.

2013: Open nu een wikipagina en geef ruimte voor mensen om nu al suggesties te doen.

2013: Probeer volgend keer dichter bij Wikipedianen te komen. Conferentie is gericht op mensen buiten- en binnen community, dit is goed. Moeten we binnen de community niet meer bieden? Community inspirerende spreker uitnodigen?

Chronologische volgorde conferentie bespreken Werkgroep miste Siebrand en Cyriel. Te weinig continuiteit in werkgroep.

2013: benoem chairs (dit jaar niet gedaan, 2011 wel en dat ging heel goed). Verantwoordelijkheden dan in eerder stadium duidelijk. Stel RACI matrix op.

2013: Er kan altijd iemand wegvallen uit het organiserend comitee.. Daarom meer dan 3 personen nodig voor het comité. Voorstel 5-6 personen. Spreek vooraf back up af. Ideaalbeeld:. 2 personen per chair.

2013: Maak 1 persoon trekker voor de groep. Voor voortgang en werving extra mensen op de dag zelf.

2013 nl.wikimedia.org hier wordt standaard oproep geplaatst Tip: maak een profiel van de personen die je zoekt, geef skills aan.

Werving deelnemers

Testen van inschrijvingsprocedure. Ook i.v.m. discussies inzake privacy. Werving, welke middelen? Site notice Logo Wikimedia conferentie icm onderwijs., twee keer, dat werkt.Dit jaar konden we Jimmy pas op het laatst melden omdat er geen bevestiging was of hij werkelijk zou komen hierdoor kans gemist. Facebook, twitter, website

2013: Is kennisnet benut? Gigantisch netwerk. 3 maanden persoonlijk berichten

2013: Hobby Computer club inschakelen? 100.000 leden. Hans Muller kan HCC-werkgroep Wikipedia opstarten? Werkgroepen per onderwerp binnen HCC. Locale bijeenkomsten per provincie.

2013: Keynoye speaker inhuren via bureau? Of gratis, bijv. min Plasterk, Neelie Smit Kroes, minister van Onderwijs.

2013 maak 1 persoon verantwoordelijk voor werving. 1 persoon verantwoordelijk stellen voor werving van bezoekers. Ruim van te voren stukjes laten plaatsen in populaire taal vertellen.

2013 Keynote speaker zo vroeg mogelijk bij werving vermelden 2013 eerder beginnen met werving (politicy en ambtenaren hebben volle agenda), eigen warme netwerk door contactpersonen binnen wikimedia. 2013 betalingsmogelijkheid direct bieden (Ideal) 2013 nodig eindexamenklassen uit 2013 vanuit thema organisaties/personen uitnodigen 2013 Eventbrite volgens jaar vervangen door Aanmelder.nl (?) NB denk aan CiviCRM. 2013 direct contact tussen Paul en kantoor, voor badges printen etc. 2013 Bij filmen rekening houden met scherm achter de sprekers. Dit is slecht voor de beeldkwaliteit.

Social media was goed, volgend jaar weer! WMF wil foto en video materiaal hebben, check of dit is aangeleverd?

Verloop conferentie zelf

Locatie: reacties zijn enthousiast. Wifi verbinding was slecht. (nog terugkoppelen) Bereikbaarheid was goed. Meeting Plaza sponsort. Universiteiten zaten op doordeweekse dagen vol. Zaterdag biedt meer mogelijkheden maar ook weer uitdagingen.

Enige reden om te wijzigen: grotere zaal, betere inhoudelijke aansluiting op onderwerp.

Geld/begroting

Binnen begroting gebleven. Zaalhuur is in begroting meegenomen, deze is lager uitgevallen door sponsoring Meeting Plaza. Sebastiaan ter Burg is later ingehuurd. Budget was € 10.000. Later opgehoogd naar € 15.000. Verwachting uitgegeven: € 11.000

Conferentie 2013

Zie hiervoor alle punten 2013, aanvullende tips:

  • Promotie conferentie zelf

2013: Advies: tabblad pers die in 2012 gegenereerd is verzamelen om te laten zien dat de conferentie iets voorstelt.

  • Mensen met elkaar in contact brengen

2013: Flipover post its: Stimuleer dit door moderator in te zetten die ervoor zorgt dat mensen elkaar de hand schudden die dag. Is een gastheer/gastvrouw een goede hiervoor?

reactie: hebben mensen elkaar misschien al gevonden? eventueel: Mensen elkaar tijdens een sessie elkaar de hand laten schudden.

  • WLM gasten

WLM uitreiking sluit goed aan bij de conferentiedag. 2013: Ontvangst WLM mensen meer organiseren. Aansluitende sessie voor WLM mensen maken?

  • Nieuwe thema’s?
  • Keynote speakers

Neelie Kroes K. Anan

  • Betaling

Via Paypal? Kan dat?

  • werkgroep
  • portefeuilles
  • Nieuwe vrijwilligers?