Jaarverslag 2011/16

Professionalisering en kantoor

Al enige jaren wordt er gewerkt aan een verdere professionalisering van de vereniging. De afgelopen jaren is duidelijk geworden dat er meer dan genoeg mogelijkheden zijn voor nieuwe activiteiten die de Wikimedia-beweging en haar doelstellingen vooruit kunnen helpen, maar dat het soms ontbreekt aan de benodigde menskracht en continuïteit. Ook op plekken waar nu al voldoende vrijwilligers zijn, zou het nuttig zijn om terug te kunnen vallen op professionele ondersteuning, met eigen kantoorruimte die ook als ontmoetingspunt kan dienen. In 2011 is een concrete start gemaakt met het realiseren van deze doelstelling. Een ander aspect van een 'professionele' vereniging is goed bestuur. Dat vereist onder andere een heldere visie voor de middellange termijn. In 2011 is een traject ingezet om een dergelijke strategie vast te stellen.

Kantoor

In april betrok Wikimedia Nederland kantoorruimte in Utrecht. We hebben nu de beschikking over een mooi kantoor in hartje Utrecht, op loopafstand van het Centraal Station. Een ander belangrijk onderdeel van het proces is het vaststellen van een strategie, die de koers van de vereniging voor de komende jaren moet gaan bepalen. De eerste stappen daarvoor zijn in 2011 gezet.

WikiZaterdag

Het nieuwe kantoor biedt ook een mooi ontmoetingspunt voor vrijwilligers. Naast de formele bijeenkomsten is er iedere tweede zaterdag van de maand de mogelijkheid om op WikiZaterdag als vrijwilligers gezamenlijk aan activiteiten of artikelen te werken of gewoon eens samen uit te vogelen hoe sjablonen in elkaar steken. Deelname is gratis, vrijblijvend en erg leuk; voor koffie, thee, cola en stroopwafels wordt gezorgd. In 2011 zijn er 9 WikiZaterdagen georganiseerd met 17 unieke bezoekers. Kijk voor meer informatie op www.wikimedia.nl en kom ook eens langs!

Professionalisering

Het kantoor bood ons ook de mogelijkheid om voor twee dagen per week een medewerker in te huren voor communicatie en projectondersteuning. Hoewel de professionalisering in 2011 niet zo voortvarend is doorgezet als we hadden gewild, is deze eind 2011 wel weer actief opgepakt, met als voorlopig resultaat het benoemen van een directeur die 1 mei 2012 van start is gegaan.

Strategie

In 2011 werd er een eerste bijeenkomst georganiseerd met het bestuur en geïnteresseerde leden om een aanzet te geven tot het vaststellen van een strategiedocument. Met de resultaten van deze tweedaagse bijeenkomst is het bestuur verder aan de slag gegaan. De uiteindelijke vaststelling van het strategiedocument zal in de loop van 2012 plaatsvinden.