Notulen20140313 oorlogsmonumenten

Skype-overleg April oorlogsmonumentenmaand, 13 maart 2014, 19.30

Sandra F., Romaine

Todolijst van vorige overleg, met actuele status:

1. Techniek en software

• Landingspagina: w:Wikipedia:GLAM/Oorlogsmonumenten Nederland - Sandra F. is hier mee bezig.
• Wikipedia banner (doet Romaine vlak voor start wedstrijd) - linkt naar landingspagina - navigeren naar lijsten - uploadlink per monument - rechtstreeks naar uploadformulier - sjabloon met monument nummer
• Lijst is klaar. Nieuwe monumenten heeft Romaine gemaild naar het Nationaal Comité; die moeten zij in hun database toevoegen. Het gaat om een 30-tal monumenten.
• Uploaden kan ook via monumenten database Nat Com - ligt bij Nat. Com.
• Link via Wikipedia: uploadlink komt in laatste week. Sandra F. maakt Nederlandse versie van deze button: File:Small_upload_photo_button.png
• Ook mogelijk om artikelen te maken van monumenten - hoe/wanneer - doen we nu nog niet binnen het bestek van dit project
• Wat doen we met monumenten die nog niet in de database staan? database moet worden aangevuld. Wikipedialijst moet ook worden aangevuld op basis van monumentendatabase. -> aan comité nu
• (we willen ook mensen faciliteren die een onbekend monument aanleveren): alleen door hun zelf toevoegen onderaan lijsten en via e-mail

acties/afspraken

• commentaar leveren op landingspagina - allen
• uploadformulieren en categorieën maken - romaine - gedaan
• categorie voor ‘onbekende’ monumenten - per gemeente misschien dmv google formulier?
• sjabloon op commons - romaine - gedaan
• vrijwilligers vinden die de onbekende monumenten afhandelen - (via e-mailadres OTRS)
• vrijwilligers vinden die geüploade foto’s in de lijsten plaatsen, vacature op site/ver wiki (sandra R). wlm-lijst (sindy)
• hulp mailadres (OTRS) en op wikipedia een hulppagina (Sandra F, bij landingspagina)
• romaine en jane maken een protocol voor de ‘vage’ foto’s. Eventueel via facebook pagina? Of tweede uploadformulier.
• Het hele team: OTRS-toegang verlenen - verzoek via Sandra Rientjes in te dienen.

2. Communicatie

• 2 projectpagina's: De Tweede Wereldoorlog en Project oorlogsmonumenten. Sandra R en allen. Twee projectpagina’s op de verenigingswiki!
• Pers- en nieuwsberichten: Rutger vragen naar adressen van locale musea en social media. Gezamenlijke berichten met Nationaal Comité. Sandra R. Maart/ 1e week. Sindy vragen of zij meer weet en meekijkt: Sandra F.
• banners, site notice. Logo Nat Com erin? Anders ander sprekend beeld (Sandra F.) . Romaine
• Website http://www.wikimedia.nl/project/de-tweede-wereldoorlog. Sandra R en Sindy. Maart/ 1e week.
• Social media.

3. De ‘wedstrijd’

• reglement? Is het lijstje van voorwaarden op de landingspagina. Done.
• prijzen. Prijzen worden intern besproken bij Nat Com.
• Worden verloot, niet gejureerd. Gebeurt in mei.
• beste foto’s in tijdschrift nationaal comité.
• wat is een oorlogsmonument? Voor deze actie: monument in Nederland, met betrekking tot WO II.
• actie loopt van 1 april tot 30 april (om mee te dingen voor de prijzen)

4. De rest van het jaar:

• schrijfwedstrijden en editathons over de monumenten

Volgende overleg: 1x skype in week van 17 maart, 1x skype in week van 24 maart