Notulen bestuursvergadering 15 augustus 2024

Dit zijn de notulen van een bestuursvergadering of een Algemene Ledenvergadering (ALV) van Wikimedia Nederland. Voor het gehele overzicht van alle notulen, zie de pagina Notulen.

Deze pagina maakt deel uit van een archief. Gelieve deze niet meer te bewerken.

Locatie	Kantoor Wikimedia Nederland
Tijdstip	19.30 - 21.30 uur
Aanwezig	Bart Nieuwenhuis, Jan-Bart de Vreede, Marike van Roon, Michel Wesseling, Migiza Victoriashoop, Renate Oude Nijeweme, Sandra Rientjes (online), Thamara Groenleer (online bij Generatie Wikipedia)

Opening

Thamara licht het onderzoek toe en benadrukt nogmaals dat het verslag van het onderzoek strikt vertrouwelijk behandeld dient te worden. Migiza vraagt welke van de aanbevelingen zou je de hoogste prioriteit willen geven? Thamara: Wijs de jongeren vooral op het gebruik van Discord. Aansluiten bij bestaande jongerenorganisaties uit bijvoorbeeld de erfgoedsector. Bedankjes en complimenten op de overlegpagina’s worden gewaardeerd. Jan-Bart vraagt of de connectie met WikiKids niet verder zou kunnen worden uitgewerkt. Dat lijkt Thamara een goede suggestie.

Het bestuur complimenteert Thamara voor het uitvoeren van het onderzoek. Wellicht kan de managementsamenvatting breder in de Wikimediabeweging bekend gemaakt worden. Sandra neemt dit op met Germien.

Het verslag wordt goedgekeurd. Het kan op de wiki worden geplaatst, met anonimisering van discussie over personen.

Bart zal alsnog een poging doen om het verslag van de bestuursdag af te ronden.
NDE manifest zullen we ondertekenen in de maand van het digitale erfgoed: november.

Overzicht van cijfers en toelichting

We stevenen af op een klein tekort dat uit de reserves kan worden gedekt. Bart geeft aan dat we in een gezonde situatie zitten. Wellicht kunnen we wat structurele financiering bij OCW verkrijgen voor onze activiteiten?

Planning is conform eerdere jaren. Vraag van Sandra is of dit plan in de ALV besproken zal worden. Dat gaan we in principe op 9 november doen. Bestuur steunt voorstel van Bart om dan de inhoud te bespreken en alleen de globale begroting. Dit zal de laatste keer zijn dat we dit aan de ALV voorleggen.

We doen dit nog één keer en vanaf 2025 doen we alleen de voorjaar ALV eind mei, begin juni. Sandra vraagt bij de accountant na of de datum midden mei kan zijn. Jan-Bart zal de verandering voorbereiden voor de ALV van 9 november.

Toelichting en survey rapporten op de Verenigingswiki. Sandra licht toe. Punt van aandacht is of de BVR ook op bijv. Facebook-groepen en Telegram kanaal geldt. Daar is ook nog onduidelijkheid over de wijze van melding doen.

Black Archives wil graag trainingen organiseren, maar kunnen de kosten daarvoor niet dragen. Sandra gaat hiervoor een subsidie aanvragen bij het GO-fonds.
Open Universiteit neemt vast in hun programma schrijfbijeenkomsten op.

Wikimania. Was heel geslaagd, goed georganiseerd, inhoudelijk leuk programma, veel lessons learned, er waren veel Nederlanders, geconstateerd dat wij een goede naam hebben.

De Internationale Hackathon mogelijk volgend jaar in Nederland, maar gesprekken hierover met WMF nog in een heel vroeg stadium.

Er komt een online bijeenkomst met affiliates om te vragen hoe het verder moet met de summit e.a.
Big Fat Brussels meeting - 29&30 september. We zoeken nog iemand die daarbij aanwezig kan zijn namens WMNL. Bart en Marike kijken of ze kunnen. Jan-Bart zal een Wikipediaan benaderen.

Terugblikkend: er is een aangetekend schrijven verstuurd, gesprek is geweest. Het lid heeft aangegeven in beroep te willen gaan. Dit komt terug op ALV.

Er zijn twee kandidaten geschikt bevonden. Zij krijgen nog een gesprek met Sandra. Als de uitkomst positief is, kunnen we ze direct uitnodigen voor bijeenkomsten. Voor de bestuursdag is het misschien nog te vroeg.

Mogelijk komt er een Wiki-zaterdag “Omgaan met moeilijke mensen”, voor genodigden. Renate en Sandra bereiden dit voor.

Verwijzing naar WMNL in bedankmail WMF aan donateurs heeft 25 contactadressen opgeleverd.

Er is een evaluatie geweest van Wikimedia Europa. Ze zijn bezig met een zelfevaluatiekit voor besturen.