Overleg werkgroep culturele samenwerkingen WMNL, 3 juli 2012

Aanwezig: Maarten Brinkerink, Hay Kranen, Sandra Rientjes, Sandra Fauconnier

Lopende projecten

Tropenmuseum

SandraF heeft twee keer een meeting gehad met Frank Meijer (Tropenmuseum) en Esther Boeles (SAE). Er wordt gezocht naar geld voor een Wikipedian in Residence (WiR) bij het Tropenmuseum, die ook de Academische musea bezoekt. Focus is expedities. Benodigde budget is o.a. salaris voor de WiR (die in dienst komt bij het Tropenmuseum). Net afgestudeerde. Aanvraag zal worden gedaan bij Stichting Doen. Tropenmuseum doet de aanvraag en trekt het project. Wikimedia Nederland adviseert en gaat in de stuurgroep zitten. Volgende week een vervolgafspraak. Looptijd is een jaar.

In stuurgroep ook een ex-Wikipedian in Residence opnemen: Liam Wyatt of Sarah Stierch. Sandra stelt dit voor in de meeting komende maandag.

TODO: MaartenB vraagt (nadat SandraF heeft besproken) Sarah Stierch (ex-WiR) om in de stuurgroep te zitten

Er wordt afgesproken dat MaartenB de backup is voor SandraF.

Vacaturetekst uitzetten in de gemeenschap en via belangrijke instellingen/opleidingen (Reinwardt Academy).

Rijksmuseum

SandraF gaat morgenochtend naar het Rijksmuseum voor een afspraak met Peter Gorgels. SandraF kan voorstellen om een workshop te organiseren bij het Rijksmuseum Aandachtspunt: inhoudelijk kan je niets beloven, ook niet qua externe links. Relevante notes zijn wel prima.

TODO: Hay neemt contact op met Lizzy Jongma over een bootcamp. Workshops geven: momenteel doet enkel Hay dit; zou goed zijn als meer mensen binnen WMNL / onze community dit zouden kunnen. SandraF gaat een keertje mee?

Hay is backup voor SandraF.

Teylers

Teylers heeft 300 nieuwe artikelen in meerdere talen door de challenge. Er zijn onder andere veel artikelen in het Catalaans verschenen. Geert Jan wil graag verder. Idee van zijn kant: vriendenvereniging van het Teylers te vragen om ook te gaan schrijven. Ze willen in ieder geval verder. Misschien ook een keer een Wikipediacursus geven via de vriendenvereniging?

Paul (mineraloog) vasthouden: lidmaatschap kado doen oid?

Deadline van de call voor de GLAMwiki conferentie = 23 juli. SandraF stuurt een linkje (http://uk.wikimedia.org/wiki/GLAM-WIKI_2012) naar Geert-Jan Janse + spreekt een presentatie met hem af

SandraF verder opvolgen met Jane als backup (of omgekeerd)

Europeana Awareness

Project om inhoud van Europana meer exposure te geven over Europa. Bij WMSE is John Andersson aangenomen om dit vanuit Zweden te doen.

Er moeten twee dingen gebeuren vanuit Europeana:

Wikimedia SE moet 6x iets presenteren over Europeana bij GLAMWIKI evenementen. Evt. zou John kunnen aanlsuiten bij de WCN.
Het Wiki Loves Public Art project.

NL: Nationaal Comite 4 en 5 mei heeft in de context van het Open Cultuur Data project een dataset vrijgegeven over oorlogsmonumenten (overlapt niet met de RCE / WLM database); deze zou een goed aanknopingspunt kunnen zijn. Data is geo-gerefereerd, misschien makkelijk in lijsten over te zetten. NB: het is *niet* de bedoeling om deze 'Wiki Loves' te combineren met Wiki Loves Monuments.

Andere instituten die publieke kunst beheren zijn bijvoorbeeld SKOR, Sculpture Rotterdam.

TODO: MaartenB: data van het Nationaal Comite aankondigen via de cultureel-erfgoedlijst, maar niet doen in de context van Wiki Loves Monuments

Zou handig zijn als het Nationaal Comite de organisatie op zich neemt; het lijkt organisatorisch erg op WLM. Technisch / relatie met Wikimedia Commons? SandraR: interessant om er interdisciplinair iets mee te doen.

SandraR gaat naar Wikimania, SandraF geeft contactgegevens van John Andersson voor verder overleg.

Wiki Loves Monuments

Sebastiaan ter Burg gaat met een caravan, de Creative Commons Caravan langs allerlei evenementen om het idee van vrije kennis te promoten. Caravan bij een aantal Wiki Takes evenementen inzetten als centraal uploadpunt en ontmoetingspunt. Misschien inzetten op minder hippe evenementen (huishoudbeurs FTW!).

Fotografieworkshops?

Amnesty International, Greenpeace staan ook op festivals - PR-activiteit

Hay is backup en wil graag met de caravan mee.

Idee van Hay: Johan Bos die Wikipedia-artikelen ingesproken heeft.

MaartenB: idee voor sponsoring: leenfototoestel sponsoren tegen inlevering paspoort, natuurlijk voorzien van flinke Wikimedia branding.

Leenfototoetstel zou je ook kunnen gebruiken voor de 'huisfotograaf' bij alle WMNL evenementen. SandraR onderzoekt mogelijkheden om dit via verhuur te doen.

Foto's van kamerleden

Niet echt nodig, want die worden sowieso vrijgegeven. Maar wel andere evenementen waar Wikimedia-fotografen heen gestuurd worden? Er waren fotografen gestuurd naar het Eurovisie-songfestival, wat mooie foto's heeft opgeleverd.

GLAMtech (batch uploading voor Commons project)

Wanneer Jan met een nieuw voorstel komt, dan wordt dit aan ons bezorgd. Buiten een bestuursvergadering definitieve versie ondertekenen? Eerste resultaten worden 3 maanden na de start verwacht.

Grote hoeveelheid beelddonaties is een bottleneck. Mass uploads vragen specifieke kennis over bots, Commons SandraR vraagt om de nodige skills; personeelsbudget van WMNL is ruim genoeg, Hay belt MaartenD om dit te schetsen.

Hackathon organiseren. In november wordt mogelijks een nieuwe Open Cultuur Data sessie georganiseerd, waarschijnlijk net te laat. Hackathon linken aan eerste GLAMtech release? Max. 6 mensen, kleinschalig? Kennisoverdracht-dag van MaartenD gelinkt aan een aantal 'quick wins', aantal techneuten van GLAMs uitnodigen zoals Mark Lindeman (van Picture of AdLib - heeft Nationaal Archief API gebouwd) en Jaap Blom van B&G. Lizzy Jongma. Maarten Zeinstra. Eventueel ook Andre Engels (uploader NA collectie)?

Nationaal Archief

Andre Engels is hiermee begonnen.

GLAMwiki september London

SandraF wil een werkgroep opstarten rond hedendaagse inhoud en krijgt hiervoor groen licht van Hay en MaartenB.

Wie wil er verder heen? SandraF inventariseert wie gebruik wil maken van reisbudget van WMNL.

Hay: presentatie van allerlei hacks / Open Cultuur data achtigen, vraagt ook zelf bij bestuur reisbudget aan. MaartenB: zou mooi zijn om er ook al iets van het GLAMtech project voor te stellen.

Medewerker culturele samenwerkingen (SandraR)

Kantoor wordt uitgebouwd:

2 communicatiemedewerkers
office en technische ondersteuning
projectleider ... er gebeurt erg veel op het gebied van cultuur. Iemand die het werk van vrijwilligers ondersteunt.

-> coordinatie van contacten; continuiteit. -> fondsenwerving -> technische ondersteuning bij massa-upload

Oppassen bij het takenpakket dat er geen taken van vrijwilligers overgenomen worden, zoals schrijven en beelden categoriseren. Taken die niet door vrijwilligers gedaan kunnen worden kunnen prima betaald worden.

Duitsland: vroeger Matthias, nu Barbara

Financieel wordt rekening gehouden met 4-5 medewerkers op de loonlijst.
Hay: ondersteuning bij grote evenementen; hulp bij uploads
Systeembeheer is combineerbaar met uploads, maar combinatie met ontwerpkant is niet echt haalbaar.

SandraR: wordt waarschijnlijk begin volgend jaar. Technisch persoon voor uploaden laaghangend fruit zou eerder kunnen.

Cultuurbudget 2012: besteding

Idee: prijs uitreiken voor vrije kennis, zoals WMDE: Zedler Preis

Idee: rechtenklaring ?

Idee: digitaliseren -> een werk in het publieke domein, digitalisering sponsoren SandraF legt dit voor bij het bestuur. Wat is reeel bedrag voor digitalisering? Aantal voorwaarden: zelf digitaliseren, of zelf uitbesteden, moet leiden tot encyclopedische inhoud, in het publieke domein vallen. Verplicht filmpje inleveren!

Timing?

Apparatuur, camera, meer? CC Caravan

Vakanties

SandraF van 20 juli tot 15 augustus
Hay van 14 juli t/m 6 augustus
Maarten is heel augustus hopelijk weg

Activiteiten 2013

http://nl.wikimedia.org/wiki/Wiki_Loves_2013

Brainstorm inplannen: WikiZaterdag 6 oktober

Innovatie, waarin Nederland een goede traditie heeft.
Voorbeeld: QRpedia
Internationaal kijken: welke concepten willen we ook in NL toepassen