Algemene ledenvergadering 2022-04-23

Locatie

We achten het veilig genoeg om de Algemene ledenvergadering van de Vereniging Wikimedia Nederland van zaterdag 23 april a.s. in levende lijve te laten plaatsvinden.  

De ALV vindt plaats bij de Koninklijke Bibliotheek (KB). Aansluitend is er een Wiki Goes Caribbean schrijfmiddag georganiseerd bij het Nationaal Archief (NA). Als je hierbij wilt aansluiten na afloop van de ALV, kun je dat aangeven in het inschrijfformulier. Na afloop van beide bijeenkomsten kan men bij Minglemush (direct naast CS Den Haag) onder het genot van een hapje en drankje gezellig bijpraten

We hopen dat iedereen kan aansluiten. We hebben besloten om deze ALV niet hybride uit te voeren en er zal dus ook geen online optie zijn.

Programma

• Inloop: 12.30 uur
• Aanvang en duur ALV: 13.00 - 15.00 uur (KB)
• Voor wie wil aansluiten, aanvang en duur WGC schrijfmiddag: 15.00 - 17.00 uur (NA)
• Afsluiting met borrel: 15.00 - 18.00 uur (Minglemusch)

Voorlopige agenda

1. Opening
   • Toelichting 'vriendelijke ruimtes' voor deze bijeenkomst door de BVR contactpersoon van de dag
2. Vaststellen agenda
3. Mededelingen
4. Bespreken en goedkeuren notulen ALV d.d. 25-09-2021
5. Bespreking Jaarverslag en jaarrekening 2021
   • Jaarverslag 2021
   • Cijferbijlage bij jaarverslag 2021 (ter informatie)
     • Erratum bij jaarverslag/cijferbijlage betreffende aantal deelnemers aan Wikicon
   • Jaarrekening 2021 - NB: de accountant is ermee akkoord dat deze versie van de jaarrekening met de leden wordt gedeeld.
   • Gewaarmerkte jaarrekening 2021 incl. accountantsverklaring
6. Decharge bestuur voor beleid 2021
7. Meerjarenstrategie 2022-2024
8. Update Beleid Vriendelijke Ruimtes (ter informatie)
   • Memo over totstandkoming nieuwe tekst BVR
   • Nieuwe tekst BVR
9. Rondvraag
10. Sluiting

Bestuursverkiezingen

Normaliter zijn er in de voorjaars ALV ook bestuursverkiezingen. Omdat de termijnen van een aantal huidige bestuursleden i.v.m. de pandemie gestart zijn in september 2020 zullen we alle verkiezingen voor bestuursleden in onze najaarsvergadering laten plaatsvinden.

We zijn momenteel in gesprek met diverse kandidaten en de verwachting is dat we een goede mix van ervaringen en achtergronden kunnen vinden om voor te dragen.

Inschrijven

Om te weten hoeveel mensen we kunnen verwachten, ook i.v.m. de catering, willen we je vragen je via dit inschrijfformulier aan te melden.

Machtiging

Wie zelf niet naar de ALV kan komen maar wel wil mee beslissen kan een aanwezig lid machtigen. Die machtiging moet worden afgegeven via de secretaris Justus de Bruijn, justus<at>wikimedia.nl. Je kunt op het inschrijfformulier aangeven wie je wilt machtigen

Routebeschrijving

De Koninklijke Bibliotheek

De Koninklijke Bibliotheek ligt dicht bij station Den Haag Centraal. Vanaf dit station loop je in een paar minuten naar de KB. Je herkent de hoofdingang aan de gele letters ‘KB’ boven de draaideur.

Prins Willem-Alexanderhof 5

2595 BE Den Haag

Op deze pagina vindt je de routebeschrijving (even naar beneden scrollen)

Het Nationaal Archief

Komt u met de trein, bus, tram of randstadrail, stapt u dan uit bij de halte station Den Haag Centraal. U kunt de zijuitgang nemen bij het Anna van Buerenplein. Het Nationaal Archief ligt aan uw rechterhand.

Prins Willem-Alexanderhof 20

2595 BE Den Haag

Op deze pagina vindt je de routebeschrijving

Minglemusch

MingleMush bevindt zich (Open Street Map) / GoogleMaps direct naast het Centraal Station van Den Haag.

Anna van Buerenplein 712

2595 BH Den Haag