Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20060930

Tijdlijn

Vaststellen noodzaak Notulen 11/9/2005 – Waarom een rechtspersoon Vaststellen Doelstelling Doelstelling Opstellen statuten Conceptstatuten – Conceptreglement Consensus bereiken FAQ – Issues parkeren Keuze rechtsvorm Overeenkomsten/verschillen – Notulen20051120 Eerste (interim)bestuur vormen Stichting/Vereniging: hoe te starten Wikimedia:Ontmoeten Dit (interim) bestuur zal vervolgens alles doen wat nodig is om een vereniging op te richten Kick-off bijeenkomst VWN Wikimedia:Ontmoeten Ook nog te doen vertalen statuten Statuten VWN (en) overleg met WMF hierover voorleggen aan belastingdienst Zie ook Overzicht alle relevante pagina's

30 september 2006

• Openbare bestuursvergadering.
• Tijd: 12.30u
• Plaats: Rotterdam (precieze locatie voor geïnteresseerden op te vragen door een e-mail te sturen aan wm-nl AT wikimedia PUNT org)

Agenda

1. Welkom
2. Vaststellen agenda
3. Vaststellen notulen vorige bestuursvergadering
4. Beknopte (!) samenvatting, overzicht en ervaringsuitwisseling van afgelopen activiteiten
   1. Ervaringen Wikimania 2006
   2. Verslag Chapterontmoetingen in Boston Volledig verslag Lodewijk
   3. Evaluatie WCN, organisatorisch en financieel
   4. Verslag Berlijnreis Oscar
   5. IRC-overleg
5. Huidige stand van zaken
   1. Definitieve vaststelling bestuursfuncties
   2. Contract met Wikimedia Foundation
   3. Verdeling toegang tot "internal"
   4. "Commissie van wijze mannen" betreffende Stichting - Vereniging
   5. Overige op te richten werkgroepen, zie Activiteiten_2006/2007
6. Begroting 2007
7. Aanstelling kascommissie
8. Planning en doorspreken activiteiten die nog komen gaan
   1. Fondsenwerving (centraal/per project of beide?)
   2. Wikimania 2008, bod uitbrengen voor NL? Zie http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimania_2008/Bids
   3. Wikis in het bedrijfsleven, inventarisatie (zie ook Wikimedia:De_kroeg#Wikimedia_goes_commercial)
      1. Vraag: gaat het over wiki's in het bedrijfsleven, of over vrije informatie in het bedrijfsleven (via een wiki)? Elly 27 sep 2006 21:15 (CEST)
         1. Vanuit het bedrijfsleven is er interesse in een conferentie over wiki's. Hebben wij hier ook belangstelling voor? Willen we helpen organiseren? Willen we aanwezig zijn op zo'n conferentie? Daar gaat het voornamelijk om, niet over vrije informatie in het bedrijfsleven. - Galwaygirl 28 sep 2006 18:51 (CEST)
   4. Activiteiten naar buiten toe, conferenties, voordrachten en aanstaande reizen
9. Rondvraag
10. Afspraak volgende bestuursvergadering
11. Afsluiting

Inschrijving

1. Effeietsanders 6 sep 2006 22:38 (CEST)
2. Elly 24 sep 2006 19:51 (CEST)
3. Galwaygirl Natuurlijk
4. oscar 26 sep 2006 09:07 (CEST)
5. Dolledre 28 sep 2006 19:34 (CEST)
6. RonaldB default, maar toch toegevoegd door Galwaygirl

Afmelding

1. Venullian 28 sep 2006 19:33 (CEST)'k had écht graag gekomen, temeer daar 'k nog niet in Rotterdam ben geweest (en m'n trouwe chauffeur stond ook paraat), maar cocktailduties de avond voordien hebben spijtig genoeg prioriteit... het is niet voor niets de eerste week van een nieuw academiejaar hé! ;-) Venullian 28 sep 2006 19:33 (CEST)
2. Londenp 28 sep 2006 21:22 (CEST) Om bekende redenen

Opmerking

Ik plaats hier een opmerking omdat om een onverklaarbare reden het mij onmogelijk is gebleken op de overleg-pagina van deze pagina te komen. Ik wordt verder geleid naar Overleg Wikimedia:Ontmoeten/Plaatsgevonden/20060729 en komt dan in een cirkellus terecht.

Overleg leeggemaakt, Elly 28 sep 2006 21:38 (CEST)

Hier mijn opmerking:

Wat verder nog ter tafel komt

Meestal het belangrijkste punt, waar het meest over gepraat wordt en het minste uit voorkomt, omdat niemand behalve diegene die het punt brengt, zich heeft kunnen voorbereiden.

Zo snel mogelijk schrappen dat punt, maar een tot 3 dagen van tevoren mogelijkheid last-minute punten in te brengen maken, die hier gepubliceerd dienen te worden. Alle punten die gebracht wordt op de vergadering zelf dienen in een volgende vergadering (wanneer de anderen zich hebben kunnen voorbereiden) behandeld te worden.

Met diezelfde reden kan dus ook de rondvraag geschrapt worden, of men moet kunnen accepteren dat antwoorden gesteld tijdens de rondvraag pas op een volgende vergadering beantwoord worden.

wvnttk is de reden voor alle vergaderingsevil. Bij een effectieve vergadering komt het aan op de voorbereiding.

Daarop aansluitend kan punt 9 ook geschrapt worden (die is namelijk leeg). Met vr.gr. Londenp 28 sep 2006 21:22 (CEST)

Negen is iig een aanmoediging om zaken toe te voegen ;-) Juist om voorbereiding te bevorderen. Wvnttk is eigenlijk ook vooral voor zaken die eigenlijk haast hebben, en waar we dan pas aan denken. Het is overigens niet voor niets dat het aan het einde van de vergadering erin staat :) Mochten we de tijd niet hebben, dan hebben we die niet. Reserveringen zouden voor meoten gaan. Effeietsanders 29 sep 2006 00:34 (CEST)